استورد مهام ClickUp إلى فريقي
صدّر من الإعدادات لا من العرض، وارفع، وراجع المعاينة. التعليقات وقوائم التحقق تصل معك.
الاستيراد متاح في الخطط المدفوعة وخلال التجربة المجانية، 14 يومًا بدون بطاقة ائتمانية
تعرض مساحة ClickUp خياراً لكل قرار تقريباً: Spaces، وFolders، وLists، وViews، وحقولاً مخصّصة، وأتمتة، وDashboards. تبدو المرونة مفيدة حتى يبدأ كل تحديث بسؤال آخر: أين نبحث، وأي View هو المرجع، وأي حقل اتفقنا على استخدامه؟ حين تتكاثر الخيارات أسرع من اتفاقات الفريق، يتوقف القرار، وتبقى الحالات بلا تحديث، وينتقل النقاش الحقيقي إلى مكان آخر. المشكلة ليست نقص الإمكانات، بل أن كثرتها صارت تؤخر الحركة.
إن كنت مالك مساحة العمل، فاطلب تصدير Tasks من الإعدادات حتى تصل Comments والـ Checklists. أما تنزيل CSV من View واحدة فلا يحمل إلا الأعمدة الظاهرة فيها. عند الرفع نقرأ Space وFolder وList، ونطلب منك اختيار التجميع الذي يناسبك، ونحفظ Tags والأولوية وقوائم التحقق داخل ملاحظات المهمة، ثم نعرض الأسماء التي تحتاج إلى مطابقة مع أعضاء فريقك.
النتيجة؟ تنتقل مهام ClickUp إلى بنية يستطيع الجميع قراءتها، ويصبح قرار ما ينبغي تنفيذه أسرع من قرار أي إعداد ينبغي فتحه. يحمل Task Content النص الأصلي، وتبقى Tags وPriority تحته بعناوين واضحة، وتصل Checklists بعلامات إنجازها من تصدير مساحة العمل. لا تتحول Folder إلى مستوى زائد، ولا تجبرك Space فارغة على رفض الملف، ولا يُخفى الفرق بين تصدير View وتصدير Tasks الكامل.
ماذا يصير ماذا؟
في فريقي ثلاثة مستويات لا رابع: مشروع، وقائمة مهام، ومهمة.
| ClickUp | فريقي |
|---|---|
| المساحة (Space) | مشروع |
| القائمة (List) | قائمة مهام |
| المهمة (Task) | مهمة |
| وسوم المهمة (Tags) | سطر في ملاحظات المهمة |
| قوائم التحقق (Checklists) | قوائم بعلامات إنجاز داخل الملاحظات |
| الأولوية (Priority) | سطر مسمّى في ملاحظات المهمة |
ما قد يفاجئك في ClickUp
لا تبقى ClickUp Spaces طبقة مستقلة فوق المشاريع. حين يحمل التصدير اسم Space، يستخدمه المستورد اسماً لمشروع فريقي، وتصبح الـ Lists قوائم مهام تحته. لا تنشئ الـ Folders مستوى رابعاً. وإن غاب عمود Space، يتدرج اسم المشروع عبر Folder، ثم List، ثم اسم الملف المرفوع.
كيف تصدّر من ClickUp
مساحة العمل كاملة
من إعدادات مساحة العمل، وهي متاحة لمالكها:
Settings → Import/Export → Tasks
يصلك الملف على بريدك. هذا التصدير وحده هو ما يحمل التعليقات وقوائم التحقق كاملة.
قائمة أو عرض واحد
من قائمة الـ view في أعلى الشاشة:
... → Download CSV
يصدّر الأعمدة الظاهرة في العرض فقط، فأظهر الاسم والحالة والمسؤول والتاريخ قبل التصدير.
الصيغ المقبولة: CSV، أو Excel، أو ZIP. يمكنك رفع عدة ملفات معًا في رفعة واحدة.
ما ينتقل، وما لا ينتقل
ينتقل
- المهام بأسمائها وأوصافها
- تواريخ التسليم وحالة الإنجاز
- المسؤولون، وتسألك المعاينة من يقابل كلاً منهم في فريقك
- التعليقات وقوائم التحقق، من تصدير مساحة العمل
لا ينتقل
- الملفات التي رفعتها داخل الأداة نفسها. بياناتها ليست في ملف التصدير أصلاً، وجلبها يحتاج صلاحية حسابك هناك. الروابط تنتقل ضمن ملاحظات المهمة.
- الحقول المخصّصة والأتمتة والـ dashboards، لا مقابل لها في فريقي.
انتبه قبل أن تبدأ
تصدير العرض الواحد يحمل الأعمدة الظاهرة فيه فقط. إن أردت التعليقات وقوائم التحقق، فصدّر مساحة العمل كاملة من الإعدادات.
كيف يجري الاستيراد
لا يُكتب شيء قبل موافقتك
ارفع الملف فنقرأه ونعرض عليك ما سيُنشأ بالضبط: عدد المشاريع، وقوائم المهام، والمهام، وكل عنوان سنضطر إلى تغييره، وكل شخص على لوحتك. زر التأكيد وحده هو ما يُنشئ البيانات.
الأسماء المكررة تُعالَج أمامك
لوحتك فيها ثلاث بطاقات باسم «متابعة»، وقد يكون اسم اللوحة نفسه محجوزاً بمشروع أنشأته العام الماضي. نعيد التسمية ونعرض عليك كل تغيير قبل التأكيد، لا بعده.
ارفع الملف مرة أخرى بلا خوف
صدّرت من جديد بعد أسبوع عمل؟ ارفع الملف ثانيةً. ما استوردته من قبل يبقى بتعديلاتك عليه، والجديد وحده هو ما يُضاف. هذه أداة نقل لا مزامنة، فلن يكتب الاستيراد فوق ما عدّلته في فريقي.
ملفك ليس ملكنا
احذفه متى شئت من صفحة الاستيراد. وإن نسيته، نحذفه تلقائياً بعد 30 يوماً.
أسئلة شائعة
من أين أصدّر: العرض أم الإعدادات؟
ما الذي يصير قائمة مهام؟
هل تنتقل الحقول المخصّصة؟
كيف يسمّي فريقي المشروع إذا كان عمود ClickUp Space فارغاً؟
لا يرفض المستورد مهمة ClickUp أنشئت مباشرة داخل Space أو ملف View لا يحمل عمود Space. يبحث في التسلسل الذي يكتبه التصدير: يستخدم Folder إن وُجد، ثم List إن لم يجد Folder مناسباً، ثم اسم الورقة أو الملف عند غيابها جميعاً. ويستبعد من تسمية المشروع العمود الذي اخترته لتجميع قوائم المهام، حتى لا ينشئ كومة مشاريع لكل واحد منها قائمة وحيدة.
سبب هذا التدرج أن صادرات ClickUp ليست متطابقة. تصدير Tasks لمساحة العمل يستطيع حمل Space Name وFolder Name وList Name، بينما تنزيل CSV من View قد يبدأ عند List ولا يعرف شيئاً عن المستويات الأعلى. والمهمة المنشأة مباشرة داخل Space لا تحمل Folder أصلاً. رفض خلية فارغة سيحوّل أشكالاً صحيحة من ClickUp إلى أخطاء ملف، لذلك يأخذ المستورد أعلى اسم متاح لا يُستخدم في التجميع.
ولا تعتمد حالة المهمة على اكتمال تلك المستويات. يبحث المستورد عن Date Done أو Date Closed بالتسميات النصية والرقمية التي تكتبها ClickUp، ويستخدم الوقت الصريح متى وجده. إذا لم يوجد أي منهما، يستطيع اسم Status المعروف أن يحدد الإنجاز. أما Archived فيُستبعد افتراضياً ما لم تطلب تضمين العناصر المؤرشفة. وهكذا لا يجعل غياب Space مهمة منجزة مفتوحة أو يعيد مهمة مؤرشفة إلى العمل بسبب مشكلة في تسمية المشروع.
بعد تسمية المشروع يظل بإمكانك اختيار List، أو Status، أو Folder، أو Assignee، أو Priority لتكوين قوائم المهام. تعرض المعاينة النتيجة قبل الكتابة، فتستطيع اكتشاف أن اسم الملف أوسع أو أضيق مما تريد والعودة إلى تجميع أنسب. وعند رفع تصدير أحدث لاحقاً، يساعد Task ID على التعرف على المهام التي وصلت من قبل، فتُضاف الجديدة إلى المشروع الموجود من دون الكتابة فوق التعديلات التي أجراها فريقك في فريقي.
هل تتحول قيمة ClickUp Priority إلى أولوية فريقي؟
لا. الأولوية في فريقي هي موضع المهمة داخل قائمتها، لا درجة تُنقل من أداة أخرى. لذلك يحتفظ المستورد بقيمة Priority الأصلية في سطر مسمّى داخل ملاحظات المهمة، حيث تستطيع قراءتها ومراجعتها بعد النقل. وإذا اخترت Priority بوصفها طريقة التجميع على شاشة الرفع، تُستخدم القيم أيضاً لتسمية قوائم المهام. هكذا يبقى معنى الأولوية ظاهراً من دون تحويل آلي قد يعطي العمل ترتيباً لم يختره فريقك.
يتجاهل القارئ قيمة null التي تكتبها بعض صادرات ClickUp بدلاً من ترك الخلية فارغة، فلا تظهر كلمة تقنية بلا معنى في ملاحظاتك. وتأتي الأولوية بعد وصف Task في قسم واضح، إلى جانب Tags والـ Checklists إن كانت موجودة. تحتفظ قائمة التحقق بحالة كل بند بعلامة منجز أو غير منجز، وحتى إن جاء شكل JSON غير متوقع يبقى النص الخام قابلاً للقراءة بدلاً من إسقاط المهمة كلها.
اختيار Priority للتجميع لا ينشئ حقلاً جديداً أيضاً. تصبح كل قيمة عنوان List في مشروع فريقي، وتذهب المهمة التي لا تحمل قيمة إلى قائمة مسمّاة للعمل غير المصنّف. وبعد التأكيد ترتّب المهام داخل قائمتها، فما ترفعه إلى الأعلى يراه الفريق أولاً. أما Custom fields والأتمتة والـ Dashboards وتتبّع الوقت فليست امتداداً للأولوية ولا تتحول إلى إعدادات مقابلة أثناء النقل، لذلك راجع ما تحتاج الاحتفاظ به منها قبل إغلاق مساحة ClickUp.
ماذا تقول الفرق عن إدارة المشاريع مع فريقي؟
من اجمل التجارب اللطيفة التي مرت علي لادارة الفرق يتميز فريقي بالبساطة والسهولة وعدم التعقيد
واهم ميزة هو جدولة اعمالك ومهامك بناء على اوقات الصلاة وليس العكس!الصراحة بحب أستعمل فريقي ,
أولا جزء تنظيم المشاريع وتذكره لو في المهام المتأخرة .
فريقي سهل ومباشر مش محتاج اقرا او اشوف اي فيديو علشان اعرف اي خاصية بتتعمل ازاي كله مباشر وده اكتر حاجة محبباني في فريقيانقل عملك إلى فريقي اليوم
أنشئ حسابك، وارفع ملف التصدير، وراجع المعاينة. لا يُكتب شيء في حسابك قبل أن تؤكد.
ابدأ مع فريقك مجانًا