برنامج متابعة مهام الموظفيناعرف من يملك ماذا، وما الذي أُنجز
ضع عمل الفريق في مساحة واحدة بدلاً من جدول Excel ومجموعة واتساب لا تهدأ. لكل مهمة مسؤول واحد، وموعد واحد، ومكان واضح في القائمة، والتقدّم ظاهر بلا مراقبة للموظفين.
مجاني للأبد • بدون بطاقة ائتمانية • مستخدمون بلا حد
هل ما زلت تتابع فريقك بين Excel ومجموعة واتساب؟
كم مرة فتحت جدول Excel لتجد أن آخر تحديث قديم، ثم عدت إلى مجموعة واتساب تسأل كل شخص أين وصل؟ تتكرر الرسائل، ويمتد العمل إلى خارج يومه، ومع ذلك يبقى غير واضح من فعل ماذا، ومن تأخر، وما الذي اكتمل.
في فريقي، تنشئ مشروعاً، وتقسم العمل إلى قوائم، وتجعل لكل مهمة مسؤولاً واحداً، وموعداً واحداً، وموضعاً واضحاً في قائمتها يبيّن ما يأتي أولاً. يرى أعضاء المشروع العمل نفسه، ويصل كل عضو إلى مهامه من صفحة «مهامي».
النتيجة؟ يعرف المدير ما أُنجز دون مطاردة، ويعرف كل عضو ما يملكه وما خطوته التالية.
العدل يبدأ بصورة واضحة للعمل
حين تظهر المسؤوليات والحمل والإنجاز للجميع، تصبح المتابعة أوضح وأكثر إنصافاً.
توزيع لا يبدو عادلاً
حين يبقى توزيع العمل في جدول لا يعكس الحمل الحالي، قد يتلقى شخص مهام متتابعة بينما لا يُكلّف آخر بما يكفي، ثم يُحاسب الاثنان بالصورة نفسها.
اجعل لكل مهمة مسؤولاً واحداً، وموعداً واحداً، ومكاناً واضحاً في القائمة. تظهر المهام المفتوحة والمتأخرة في التقارير من الخطة الاحترافية، فتراجع الحمل قبل أن يصبح التوزيع غير عادل.
العمل يُنجز والفضل يذهب لغير صاحبه
قد يرى المدير النتيجة النهائية من دون أثر واضح يبيّن من حمل المهمة ومن أكملها. عندها يصبح إثبات المساهمة معتمداً على الذاكرة.
يظهر مسؤول المهمة لأعضاء المشروع، ويحفظ سجل المهمة من أسندها، ومن غيّرها، ومن أكملها، ومتى حدث ذلك. يصبح الإنجاز موثقاً باسم صاحبه.
كل العمل يتراكم على شخص واحد
حين لا يظهر عدد المهام المفتوحة والمتأخرة لكل عضو، يستمر إسناد المزيد إلى الشخص نفسه حتى يتضاعف حمله ويتأخر التسليم.
توضح المسؤولية والموعد ومكان المهمة في القائمة ما يجب إنجازه أولاً. ومن الخطة الاحترافية، تكشف تقارير الأعضاء الحمل المفتوح والمتأخر حتى تعيد التوزيع مبكراً.
مجموعة العمل لا تغلق بابها
كل رسالة تبدو عاجلة، وكل تأخر في الرد قد يُفهم كتقصير. تتحول المتابعة إلى ضغط مستمر، ويعود المكتب مع الموظف إلى منزله.
تسكن المهمة وتحديثاتها في مكان واحد يراه أصحاب العلاقة، ويصل التنبيه عند الإسناد أو الإنجاز بدلاً من مطاردة الجميع في المجموعة. ويختار كل عضو أنواع الإشعارات التي يريد استقبالها.
كيف تعمل متابعة مهام الموظفين في فريقي
من الإسناد إلى الإنجاز، تبقى المسؤولية والموعد والتقدّم في صورة واحدة.
مسؤول واحد وموعد واحد وأولوية واضحة
حين تُكتب المهمة بلا صاحب محدد، ينتظر كل شخص أن يبدأ غيره. في فريقي، تدخل المهمة ضمن قائمة في مشروع، ولها مسؤول واحد، وموعد واحد، وتظهر أولويتها من مكانها في القائمة، فحرّكها إلى الأعلى ليعرف الفريق أنها تأتي أولاً. يراها جميع أعضاء المشروع.
استكشف إدارة المهامصفحة «مهامي» لكل عضو
التنقل بين المشاريع لمعرفة المطلوب يستهلك بداية اليوم. تجمع «مهامي» كل ما أُسند إلى العضو من جميع مشاريعه، ومهامه الشخصية الخاصة التي لا يراها سواه، ويمكنه ترتيبها بالسحب والإفلات. تظهر فيها المهام المتأخرة وقائمة تركيز اليوم، فيبدأ من الخطوة الأهم.
تعرّف إلى صفحة «مهامي»تنبيه عند الإسناد والإنجاز
لا يحتاج الموظف إلى اكتشاف المهمة الجديدة مصادفة، ولا يحتاج المدير إلى السؤال إن كانت قد اكتملت. عند الإسناد، يصل تنبيه داخل فريقي وعلى الهاتف إذا كانت إشعاراته مفعلة، وعند الإنجاز يُبلَّغ متابعو المهمة، ومنشئها يتابعها تلقائياً، فيعرف من أسندها أنها اكتملت دون أن يسأل. وتصل كذلك تنبيهات التعليقات والإشارات، ولكل عضو مفتاح مستقل لكل نوع إشعار.
اطّلع على الإشعاراتسجل يوضح من غيّر ماذا
حين يتغير الموعد أو تُفتح المهمة من جديد، لا تعتمد على ذاكرة الاجتماع. يسجل «سجل المهمة» من أنشأها، ومن أسندها ولمن، ومن غيّر الموعد مع قيمتيه القديمة والجديدة، ومن عدّل الوصف، ومن أكملها أو أعاد فتحها، ومتى حدث ذلك. يتوفر في كل الخطط، ويستطيع قراءته كل عضو يمكنه فتح المهمة.
اكتشف سجل المهمةتقارير من الفرد إلى الشركة
لكل عضو في كل الخطط، ومنها المجانية، تقرير شخصي يعرض مهامه المسندة، والمكتملة، ونسبة الإنجاز خلال فترة. ومن الخطة الاحترافية، تظهر تقارير المشاريع، والفِرق، والأقسام، والشركة، وتقارير كل عضو لمن لديه الصلاحية، مع المهام قيد التنفيذ، والمكتملة، والمتأخرة، ونسبتي الإنجاز والالتزام بالموعد. اختر الفترة: اليوم، أو الأسبوع، أو الشهر، أو الربع، أو السنة، أو فترة تحددها، ثم نزّل التقرير بصيغة PDF، أو Excel، أو CSV، أو JSON.
استكشف تقارير المتابعةأدوار ووصول بحدود العمل
الوصول الزائد يربك الفريق، والوصول الناقص يوقف العمل. تشمل الأدوار الجاهزة المالك، والمدير، وعضو الفريق؛ يعمل العضو على مهام المشاريع التي أُضيف إليها، بينما يرى المالكون والمديرون جميع المشاريع، ويمكن إبقاء المشروع خاصاً بأعضائه. ومن خطة المتطور، ينشئ المالك أو من يمنحه إدارة الأدوار صلاحيات مخصصة، مثل محاسب يرى التقارير ولا يعدّل المهام.
تعرّف إلى إدارة الفريق
متابعة الإنجاز، لا مراقبة الموظفين
فريقي يتابع العمل الذي اتفق عليه الفريق، لا الأشخاص أثناء يومهم. يرى الموظف داخل المشروع الصورة نفسها التي يعتمد عليها المدير: المهمة، ومسؤولها، وموعدها، وما اكتمل، فتقوم المتابعة على الوضوح والثقة.
ما يعرضه فريقي
- من يملك كل مهمة
- موعد المهمة ومكانها في القائمة
- ما اكتمل ومتى اكتمل
- ما تأخر ويحتاج إلى متابعة
ما لا يفعله فريقي
- لا يسجل الحضور أو الانصراف
- لا يلتقط الشاشة
- لا يسجل ضغطات المفاتيح
- المهام الشخصية تبقى خاصة بمن أنشأها
النتيجة؟ متابعة عادلة للتسليم، من دون تحويل الثقة إلى مراقبة.
معاون فريقي يرتب الصورة قبل أن تبدأ المتابعة
معاون فريقي متاح من الخطة الاحترافية، واستخدامه اختياري. عندما تختار استخدامه، يقرأ المشاريع، وقوائم المهام، والمهام، والمجلس، والملفات، والتقويم ضمن صلاحيات العضو، ثم يرتب العمل، ويخطط، ويحلل التأخير، ويلخص.
وحين تطلب منه إنشاء مهمة أو تعديلها، ينفّذ ذلك بعد موافقتك افتراضياً، ويمكنك تفعيل «تنفيذ فوري» إن أردت.
تعرّف إلى معاون فريقي- «رتّب مهامي وأخبرني بما عليّ إنجازه اليوم»يقرأ مهام العضو ومواعيدها، ويعيد خطة مرتبة لعمل اليوم
- «حلّل مشروع إطلاق الحملة: ما المتأخر، ومن المسؤول عن كل مهمة؟»يعيد المهام المتأخرة مع مسؤول كل مهمة وموعدها، ويقترح ما يحتاج إلى متابعة أولاً
- «لخّص نقاشات المجلس هذا الأسبوع»يعيد خلاصة قصيرة لموضوعات المجلس خلال الأسبوع
من جدول Excel ومجموعة واتساب إلى عمل واضح
إذا كان جدولك الحالي يحتوي العمل كله، فلا تبدأ من الصفر. تتيح الخطة الاحترافية استيراد ملف Excel أو CSV إلى مشاريع ومهام، ويتعرّف فريقي إلى أعمدة المهمة، والوصف، والحالة، والمسؤول، وموعد التسليم بعناوين عربية أو إنجليزية. ويمكنك أيضاً البدء من قوالب مجانية جاهزة ثم نقل المتابعة إلى مساحة يراها الفريق.
ابدأ مجاناً واعرف الحدود من اليوم الأول
الخطة المجانية مجانية للأبد، بلا بطاقة ائتمانية، ولا تضع سقفاً على عدد المستخدمين. تمنحك ما تحتاجه لبدء متابعة عمل الفريق في مشروع واحد.
- مستخدمون بلا حد
- مشروع واحد بقوائم المهام والمهام
- صفحة «مهامي» وقائمة تركيز اليوم
- تقرير شخصي لكل عضو عن المهام المسندة، والمكتملة، ونسبة الإنجاز
- إشعارات الإسناد والتحديثات
- المجلس، والتقويم، والملفات
- 1GB من التخزين، و3 قوالب مهام، وتكامل واحد
الحدود والترقية
تقتصر الخطة المجانية على مشروع واحد، و1GB من التخزين، و3 قوالب مهام، وتكامل واحد. وتبدأ من الخطة الاحترافية ($6 لكل عضو شهرياً) المشاريع غير المحدودة، وتقارير المشاريع، والفِرق، والشركة، والأعضاء، ومعاون فريقي، والاستيراد. أما الأدوار المخصصة، والتقارير المجدولة بالبريد، فتبدأ من خطة المتطور ($12 لكل عضو شهرياً، وتبدأ فوترتها من 3 مقاعد).
لكل شركة تجربة مجانية واحدة لمدة 14 يوماً على الخطة المدفوعة التي تختارها، من دون بطاقة ائتمانية.
متابعة تناسب طريقة عمل فريقك
أسئلة شائعة عن منصة إدارة المشاريع فريقي
ماذا تقول الفرق عن إدارة المشاريع مع فريقي؟
من اجمل التجارب اللطيفة التي مرت علي لادارة الفرق يتميز فريقي بالبساطة والسهولة وعدم التعقيد
واهم ميزة هو جدولة اعمالك ومهامك بناء على اوقات الصلاة وليس العكس!الصراحة بحب أستعمل فريقي ,
أولا جزء تنظيم المشاريع وتذكره لو في المهام المتأخرة .
فريقي سهل ومباشر مش محتاج اقرا او اشوف اي فيديو علشان اعرف اي خاصية بتتعمل ازاي كله مباشر وده اكتر حاجة محبباني في فريقيابدأ بصورة واضحة لعمل فريقك
امنح كل مهمة مسؤولاً وموعداً، ودع الإنجاز الظاهر يحل محل المطاردة في مجموعة العمل.
مجاني للأبد • بدون بطاقة ائتمانية • مستخدمون بلا حد