حوّل مشاريعك إلى مهام واضحة. رتّب الأولويات، وزّعها على الفريق، وتابع الإنجاز.. مع سجل تلقائي لكل مهمة يحفظ من أنشأها وعدّلها وأكملها.



كم مرة ضاعت مهمة مهمة لأنها كانت في رسالة واتساب أو ملاحظة على ورقة؟ بدون نظام واضح، تتراكم الأعمال ويضيع الوقت في تذكّر من المسؤول عن ماذا.
فريقي يحل هذه المشكلة من جذورها. حوّل أي مشروع إلى مهام واضحة، ولكل مهمة مسؤول واحد، وموعد واحد، وأولوية واحدة. كل عضو يرى مهامه في صفحة 'مهامي' ويعرف بالضبط ما يحتاج إنجازه اليوم.
ولأن العمل لا يقتصر على ما يُسنَد إليك من الفريق.. تستطيع إنشاء مهامك الشخصية الخاصة بك. مهام لا ترتبط بأي مشروع، يراها أنت وحدك، تجمع فيها الأفكار والتذكيرات والمهام الصغيرة. تظهر بجانب مهام فريقك في صفحة 'مهامي'، فلا تحتاج تطبيق ملاحظات منفصلاً.
وحين يتغيّر شيء في المهمة، سجل المهمة يحفظه: من أنشأها، ومن عيّنها لمن، ومن غيّر موعد التسليم، ومن حدّث الوصف، ومن أكملها أو أعاد فتحها. سجل تلقائي داخل كل مهمة، يفتحه أي عضو فيرى من فعل ماذا ومتى. لا 'من غيّر الموعد؟' في الاجتماع، ولا 'متى أُعيدت لي؟' بعد أسبوع.
وحين تتكرر مهمة بصيغتها نفسها، لا تُنشئها من الصفر كل مرة. من قائمة إجراءات المهمة اختر «تكرار المهمة»، فيفتح نموذج مهمة جديدة معبّأً بعنوانها، والمكلَّف بها، وموعد تسليمها، وملاحظاتها. تعدّل ما تشاء وتحفظ نسخة جديدة في ثوانٍ.
النتيجة؟ فريق يعمل بتركيز وثقة، وفرد منظّم على مستواه الشخصي. لا مهام ضائعة، ولا مواعيد منسية، ولا سؤال 'من المسؤول؟'.
اسأله بالعربية عن حال مشاريعك، فيقرأها ويجيبك بما فيها. ويصوغ لك قوائم المهام ويلخّص نقاشات المجلس، ولا ينفّذ شيئاً حتى تؤكّده. يرى ما تراه أنت فقط، ورصيده يزيد مع كل عضو تدعوه.
كل مشروع مساحة عمل كاملة لفريقك: مهام، وملفات، ومحادثات، وقرارات، وسجل تلقائي يوثّق كل ما يحدث باليوم. تصنيفات ملوّنة وأقسام داخل المشروع للفرق المتخصصة.
احفظ قوائم مهامك المتكرّرة مرّة واحدة، من إعداد موظف إلى إطلاق حملة إلى استلام مشروع، وطبّقها على أي مشروع بنقرة. عملك المتكرّر يصبح قائمة جاهزة يعمل بها فريقك كله.
تقارير تفصيلية لأداء الفريق وتقدم المشاريع. اعرف أين يذهب وقت فريقك واتخذ قرارات مبنية على بيانات حقيقية.
اربط مساعدك الذكي الخاص، أو أنظمتك، بمساحة عملك في فريقي. صلاحياته تحددها أنت أداةً بأداة، وكل خطوة مسجّلة في سجل تدقيق.
سجل المهمة صفحة تلقائية داخل كل مهمة في فريقي تسجّل ما يحدث لها لحظة بلحظة: من أنشأها، ومن عيّنها لمن، ومن غيّر موعد التسليم، ومن حدّث الوصف، ومن أكملها أو أعاد فتحها، ومن حذفها. يفتحه أي عضو في المهمة فيرى كل التغييرات مع وقت حدوثها واسم المسؤول عنها.
افتح المهمة، ثم تبويب «السجل». ستجد كل تغييرات الموعد مدوّنة باسم العضو الذي غيّرها، مع عرض القيمة القديمة والجديدة جنباً إلى جنب. لا حاجة لسؤال في الاجتماع أو البحث في رسائل واتساب.
نعم. عند تغيير الموعد أو الوصف أو الأولوية أو المسؤول، يحفظ السجل القيمة قبل التعديل والقيمة بعده، يراهما العضو في عرض واحد. هذا يلغي أي خلاف حول «ماذا كان مكتوباً قبل التغيير؟».
مهمة المشروع تنتمي إلى مشروع محدّد ويراها كل أعضاء المشروع، ولها مسؤول، وموعد، وأولوية. المهمة الشخصية لا ترتبط بأي مشروع، يراها أنت وحدك، وتستخدمها للأفكار والتذكيرات والمهام الصغيرة. كلاهما يظهر في صفحة «مهامي» في عرض واحد، وكلاهما له سجل تلقائي.
نعم. اضغط على زر «مهمة جديدة» من صفحة «مهامي» واختر «مهمة شخصية». المهمة تُحفظ بصلاحية رؤية لك وحدك، لا أعضاء الفريق، ولا المدير، ولا حتى المالك يستطيع رؤيتها.
من قائمة إجراءات المهمة اختر «تكرار المهمة». يفتح فريقي نموذج مهمة جديدة معبّأً مسبقاً بعنوان المهمة الأصلية، والمكلَّف بها، وموعد تسليمها، وملاحظاتها. عدّل ما تحتاج ثم احفظ، فتحصل على نسخة جديدة مستقلة في ثوانٍ دون إعادة كتابة التفاصيل.
جرب فريقي مجاناً وابدأ بتنظيم عملك مع فريقك
ابدأ تجربتك المجانية✓ مجاني للأبد • ✓ بدون بطاقة ائتمانية