احفظ قوائم مهامك المتكرّرة مرّة واحدة، من إعداد موظف إلى إطلاق حملة إلى استلام مشروع، وطبّقها على أي مشروع بنقرة. عملك المتكرّر يصبح قائمة جاهزة يعمل بها فريقك كله.
كم مرّة أنشأت نفس قائمة المهام من جديد؟ كل موظف جديد له نفس خطوات الإعداد، وكل حملة لها نفس الهيكل، وكل عميل جديد يمرّ بنفس مراحل الاستلام.. ومع كل مرّة، تُكتب الخطوات يدوياً من الصفر. تنسى خطوة هنا، وتختلف طريقة عضو عن آخر هناك.
قوائم المهام الجاهزة تجعلك تبني القائمة مرّة واحدة، وتطبّقها على أي مشروع في ثوانٍ. عند إنشاء قائمة مهام جديدة في أي مشروع، اختر «استخدم قائمة جاهزة»، راجِع معاينة مهامها، واضغط، فتُنشأ كل المهام جاهزة داخل مشروعك. عملك المتكرّر صار قائمة جاهزة.
وما الذي يصنع القائمة الجاهزة؟ عملك نفسه. أعجبتك طريقة تنظيم مشروع معيّن؟ من صفحة قائمة المهام، احفظها كقائمة جاهزة بضغطة، وأعد استخدامها في كل مشروع قادم. معرفة فريقك تتحوّل من خطوات تُكتب من جديد كل مرّة، إلى أصل دائم يبدأ منه الجميع.
وكل قوائمك الجاهزة تُدار من مكان واحد:
النتيجة؟ كل مشروع جديد يبدأ بخطوة واحدة بدل عشر. لا نسيان لخطوة، ولا اجتهاد فردي، ولا إعادة بناء لما بنيته من قبل. فريقك كله يعمل بنفس الأسلوب، من اللحظة الأولى.
عند إنشاء قائمة مهام جديدة، اختر «استخدم قائمة جاهزة»، راجِع معاينة مهامها، واضغط، فتُنشأ كل المهام داخل مشروعك دفعة واحدة.
أعجبتك طريقة تنظيم مشروع معيّن؟ من صفحة قائمة المهام، احفظها كقائمة جاهزة بضغطة، وأعد استخدامها في كل مشروع قادم.
بدل كتابة عشر مهام يدوياً لكل مشروع جديد، اختر قائمة جاهزة وتُنشأ كل مهامها مرّة واحدة.
نفس خطوات الإعداد، ونفس مراحل التسليم، في كل مرّة. القوائم الجاهزة تضمن ألّا تنسى خطوة، وأن يعمل الفريق كله بنفس الأسلوب.
اكتب اسم القائمة، أضِف مهامها واحدة تلو الأخرى، أعِد ترتيبها بالسحب، واحفظ. الضغط على أي قائمة يفتح تعديلها مباشرة.
كل القوائم الجاهزة تُدار من مكان واحد ضمن إعدادات الشركة، بصلاحية للمديرين وأصحاب الشركة.
حوّل مشاريعك إلى مهام واضحة. رتّب الأولويات، وزّعها على الفريق، وتابع الإنجاز.. مع سجل تلقائي لكل مهمة يحفظ من أنشأها وعدّلها وأكملها.
كل مشروع مساحة عمل كاملة لفريقك: مهام، وملفات، ومحادثات، وقرارات، وسجل تلقائي يوثّق كل ما يحدث باليوم. تصنيفات ملوّنة وأقسام داخل المشروع للفرق المتخصصة.
ادعُ أعضاء فريقك بنقرة واحدة، حدد الأدوار والصلاحيات، وتعاون بسلاسة في مساحة عمل منظمة وآمنة.
قائمة المهام تعيش داخل مشروع وتتابع عملاً فعلياً. أمّا القائمة الجاهزة فهي قائمة مهام محفوظة على مستوى الشركة، تطبّقها لتُنشئ قائمة مهام جديدة بكل مهامها في أي مشروع.
من إعدادات الشركة، أنشئ قائمة جديدة وأضِف مهامها واحدة تلو الأخرى، أو احفظ قائمة مهام موجودة كقائمة جاهزة بضغطة من صفحة قائمة المهام نفسها.
عند إنشاء قائمة مهام جديدة داخل مشروع، اختر «استخدم قائمة جاهزة»، اختر القائمة، وراجِع معاينة مهامها، ثم أنشئها، فتُنشأ كل مهامها داخل المشروع دفعة واحدة.
نعم. من صفحة قائمة المهام، احفظها كقائمة جاهزة بضغطة واحدة، وأعد استخدامها في كل مشروع قادم. أفضل أعمالك تصبح المعيار الذي يبدأ منه فريقك.
في الخطة المجانية تستطيع إنشاء حتى 3 قوائم جاهزة. في الخطة الاحترافية تنشئ ما لا نهاية من القوائم لكل أقسام شركتك.
إنشاء القوائم الجاهزة وتعديلها وحذفها متاح للمديرين وأصحاب الشركة من إعدادات الشركة. أمّا تطبيقها فمتاح لكل عضو عند إنشاء قائمة مهام.
جرب فريقي مجاناً وابدأ بتنظيم عملك مع فريقك
ابدأ تجربتك المجانية✓ مجاني للأبد • ✓ بدون بطاقة ائتمانية