تتبّع الوقت.. اعرف أين ذهبت ساعات فريقك بالضبط

عميل يسأل كم استغرق العمل الذي سلّمتموه، أو أنت تسعّر مشروعاً جديداً وتحتاج رقماً تبني عليه. الفريق اشتغل شهراً كاملاً، والمهام أُغلقت واحدة بعد أخرى.. لكن حين تسأل «كم أخذت هذه؟» لا تجد إلا التخمين.

في فريقي، لكل مهمة حقل واحد للوقت الذي استغرقته. تكتب المدة بالشكل الذي تألفه: 1:30 ساعة ونصف، أو 1.5 بالعشري، أو 90 بالدقائق، وكلها مقبولة وتُعرض بصيغة واحدة. ويُحفظ ما تكتبه في مكانه دون زر حفظ ودون شاشة ثانية.

ولا يطلب منك فريقي تشغيل مؤقّت ولا فتح ورقة دوام منفصلة. تسجّل الوقت من حيث المهمة أمامك: من صفحتها، ومن صفّها في القائمة، ومن بطاقتها في الصفحة الرئيسية وفي «مهامي» وفي لوحة المشروع، ومن مهامك الشخصية كذلك. هذا الفارق هو سبب امتلاء الحقل أصلاً، لأن ما يحتاج خطوات إضافية لا يُسجّل.

والتصحيح جزء من التصميم. تكتب الرقم الجديد فيحلّ محلّ القديم، ويبقى التغيير مكتوباً في سجل المهمة: من غيّره، ومن كم إلى كم. أمّا المهمة التي لم يقس أحد وقتها فتبقى بلا رقم، لأن «لم يقسها أحد» شيء و«لم تستغرق شيئاً» شيء آخر.

ثم يجمع فريقي ما سجّلتموه في تقاريرك. تقرأ مجموع الوقت المسجَّل في الفترة، ومعه تغطيته: كم مهمة حملت رقماً من كم مهمة، ومتوسط المهمة الواحدة. فلا يخدعك مجموع صغير سببه أن أحداً لم يسجّل. وترى أين ذهب الوقت في رسوم بيانية: حسب المهمة، وحسب العضو، وحسب المشروع، وكم ساعة سُجِّلت في كل يوم. وذلك في تقارير الشركة، والمشاريع، والأقسام، والفِرق، والأعضاء.

وما تسجّله يخرج معك: في كل تصدير CSV وExcel، وفي التقارير المجدولة التي تصل بريدك. ويمكنك أن تطلب من معاون فريقي تسجيل وقت مهمة بجملة واحدة، فيعرض عليك البطاقة لتراجع الرقم قبل أن يُحفظ. وتتوفر تتبّع الوقت في خطة المتطور، والإنتاجي، وخطط المؤسسات، ولمالك الشركة أن يطفئها للشركة كلها من إعدادات الشركة.

النتيجة؟ تتوقف عن تقدير الوقت من الذاكرة. تعرف كم استغرقت كل مهمة، وأين يذهب وقت فريقك فعلاً، وتسعّر مشروعك القادم على ساعات سجّلها الناس بأيديهم لا على انطباع.

كيف يعمل تتبّع الوقت في فريقي؟

المميزات الرئيسية

مميزات ذات صلة

مقالات ذات صلة

أسئلة شائعة