استورد جدولك، وحوّله إلى مشاريع ومهام
لا تصدير من أداة أخرى، ولا قوالب. ارفع جدولك كما هو، وشاهد ما سيُنشأ قبل أن يُنشأ.
الاستيراد متاح في الخطط المدفوعة وخلال التجربة المجانية، 14 يومًا بدون بطاقة ائتمانية
تعيش خطة مشروعك في جدول يستطيع الجميع فتحه ولا يملكه أحد فعلياً. قد يسمّي الصف مهمة، وتاريخاً، وشخصاً، لكن الملف لا يتابع المسؤول، ولا يرسل إشعار مهمة، ولا يكشف من توقف عن المتابعة. حين يعتمد التحديث على أن يتذكر شخص سؤال زميله، يصير الجدول سجلاً لما كُتب لا نظاماً يحرك العمل. تتأخر الخلية بهدوء، ولا يعرف الفريق هل صاحبها يعمل عليها أم لم يرها أصلاً.
ارفع ملف Excel أو CSV كما كتبته، من دون نسخ بياناتك إلى قالب جديد. يتعرف المستورد على عناوين عربية وإنجليزية للمهمة، والوصف، والحالة، والمسؤول، والموعد، ويستخدم عمود المشروع أو اسم الورقة لتكوين المشاريع. ثم تعرض المعاينة كل اسم مسؤول لتطابقه بنفسك، وتريك العناوين التي ستتغير قبل التأكيد. الصيغ ليست جزءاً من النقل، لكن القيم المحفوظة في خلايا xlsx تُقرأ.
النتيجة؟ تتحول الصفوف إلى مهام يمكن إسنادها ومتابعتها، وتغادر الخطة ملفاً ينتظر من يفتحه لتصبح عملاً يعرف كل مشارك ما يخصه فيه. قد يحمل Sheet واحد عدة مشاريع عبر عمود Project، أو يصير كل Sheet مشروعاً باسمه. تتحول Phase إلى قائمة مهام حين تختارها، ويحدد Status المعروف الإنجاز، وتبقى Description وTags والأولوية نصاً مقروءاً بجانب الصف الذي أنشأ المهمة.
ماذا يصير ماذا؟
في فريقي ثلاثة مستويات لا رابع: مشروع، وقائمة مهام، ومهمة.
| جدولك | فريقي |
|---|---|
| الورقة، أو عمود المشروع | مشروع |
| عمود القائمة أو المرحلة، أو ما تختاره | قائمة مهام |
| الصف | مهمة |
| عمود المهمة أو العنوان | عنوان المهمة |
| عمود المسؤول أو Assignee | عضو تختار مطابقته في المعاينة |
| حالة منجز أو Complete | مهمة منجزة |
ما قد يفاجئك في جدولك
لا تُعاد صيغ الجداول ولا تُحسب داخل فريقي. في ملف xlsx يقرأ المستورد القيمة المخزّنة في الخلية، وهي النتيجة التي حفظها المصنف للعرض. قد تصبح تلك القيمة عنوان مهمة أو حقلاً معروفاً آخر، لكن الصيغة ومراجعها وتنسيقها وألوانها وصورها وتعليقات الخلية لا تدخل المشروع المستورد.
كيف تجهّز جدولك
من Excel أو Numbers
احفظ الملف بصيغة نقرأها:
File → Save As → .xlsx
أو CSV UTF-8 إن كان جدولك بسيطاً. كل ورقة في الملف تصير مشروعاً مستقلاً باسمها.
من Google Sheets
من قائمة الملف:
File → Download → Microsoft Excel (.xlsx)
نزّل الملف وارفعه، ولا ترفع رابط المشاركة: الرابط يحتاج صلاحية حسابك ولا نقرأ منه شيئاً.
الصيغ المقبولة: CSV، أو Excel، أو ZIP. يمكنك رفع عدة ملفات معًا في رفعة واحدة.
ما ينتقل، وما لا ينتقل
ينتقل
- عمود اسم المهمة، وهو العمود الوحيد المطلوب
- عمود الحالة، فـ «منجز» أو «مكتمل» أو done تصل مهمة مكتملة
- عمود المسؤول، بالاسم كما كتبته، وتسألك المعاينة من يقابله في فريقك
- عمود تاريخ التسليم، بأي صيغة يفهمها جدولك
- عمود الوصف، يصير ملاحظات المهمة
لا ينتقل
- الصيغ والألوان والصور والتعليقات داخل خلايا Excel. النصّ وحده هو ما يُقرأ.
- صيغة xls القديمة. احفظ الملف بصيغة xlsx أو CSV.
انتبه قبل أن تبدأ
الشرط الوحيد أن يكون أول صف هو عناوين الأعمدة، وفيه عمود لاسم المهمة. كل عمود آخر اختياري.
كيف يجري الاستيراد
لا يُكتب شيء قبل موافقتك
ارفع الملف فنقرأه ونعرض عليك ما سيُنشأ بالضبط: عدد المشاريع، وقوائم المهام، والمهام، وكل عنوان سنضطر إلى تغييره، وكل شخص على لوحتك. زر التأكيد وحده هو ما يُنشئ البيانات.
الأسماء المكررة تُعالَج أمامك
لوحتك فيها ثلاث بطاقات باسم «متابعة»، وقد يكون اسم اللوحة نفسه محجوزاً بمشروع أنشأته العام الماضي. نعيد التسمية ونعرض عليك كل تغيير قبل التأكيد، لا بعده.
ارفع الملف مرة أخرى بلا خوف
صدّرت من جديد بعد أسبوع عمل؟ ارفع الملف ثانيةً. ما استوردته من قبل يبقى بتعديلاتك عليه، والجديد وحده هو ما يُضاف. هذه أداة نقل لا مزامنة، فلن يكتب الاستيراد فوق ما عدّلته في فريقي.
ملفك ليس ملكنا
احذفه متى شئت من صفحة الاستيراد. وإن نسيته، نحذفه تلقائياً بعد 30 يوماً.
أسئلة شائعة
ما الأعمدة التي يجب أن تكون في جدولي؟
جدولي فيه عدة أوراق، ماذا يحدث؟
هل أرفع رابط Google Sheets؟
هل يفهم استيراد Excel وGoogle Sheets عناوين الأعمدة العربية؟
نعم. يستطيع المستورد التعرف على عناوين مثل «المهمة»، و«اسم المهمة»، و«الوصف»، و«الحالة»، و«المسؤول»، و«تاريخ التسليم»، إلى جانب نظائرها الإنجليزية. عمود اسم المهمة وحده مطلوب، أما بقية الأعمدة فاختيارية. لا تعتمد المطابقة على ترتيب ثابت للأعمدة، لذلك تستطيع إبقاء ترتيب جدولك المعتاد. وإذا وضعت عنواناً لا نعرفه، فلن نخمن معناه ونربطه بحقل قد لا تقصده.
توحّد المطابقة أشكال الحروف والمسافات، وتتجاهل التشكيل والتطويل عند مقارنة عنوان العمود، فيبقى «مُكتمل» مفهوماً مثل «مكتمل». ويعرف القارئ بدائل عملية: «العنوان» أو «البند» يمكن أن يسمّي المهمة، و«المكلف» أو «صاحب المهمة» يمكن أن يسمّي المسؤول، و«الموعد النهائي» أو «تاريخ الاستحقاق» يمكن أن يحمل التاريخ. وتعمل أسماء Task وOwner وDeadline في الملف نفسه إذا كان فريقك يخلط اللغتين.
يحدد وجود عمود Project العلاقة بين أوراق المصنف والمشاريع. إذا كان العمود موجوداً، تستطيع ورقة واحدة حمل صفوف عدة مشاريع وتُقسم وفق قيمه. وإذا غاب، يصبح اسم كل Sheet اسم مشروع مستقل. لا يحتاج CSV إلا إلى اسم الملف لهذا المستوى. ويستبعد القارئ عمود التجميع من تسمية المشروع حتى لا تتحول كل قيمة مرحلة إلى مشروع يحوي قائمة واحدة، ثم يعرض النتيجة في المعاينة قبل إنشاء أي سجل.
تستطيع الأعمدة الأخرى تغيير البنية من دون قالب مفروض. Project أو «المشروع» يقسم الصفوف إلى مشاريع، وSection أو «المرحلة» يستطيع تكوين قوائم المهام، وStatus يحدد الإنجاز عندما يحمل قيمة معروفة. أما Tags والأولوية فيمكن الاحتفاظ بنصهما في الملاحظات. افتح المعاينة واقرأ أسماء المشاريع والقوائم والأشخاص قبل التأكيد، فهي المكان الذي تتأكد فيه من أن عناوين جدولك كانت تعني ما توقعه القارئ.
كيف يقرأ فريقي تاريخ Excel المخزّن كرقم؟
يخزن Excel بعض التواريخ بوصفها أرقاماً تسلسلية بدلاً من نص ظاهر في ملف xlsx. يتعرف القارئ على الرقم الذي يقع في نطاق تاريخ واقعي، ويحوّله إلى تاريخ تسليم قبل بناء المهمة. كما يفهم صيغ التواريخ الشائعة في ملفات CSV المحفوظة من إعدادات محلية مختلفة. وإذا كانت قيمة منفردة تالفة أو غير قابلة للقراءة، تبقى المهمة بلا موعد بدلاً من فشل الملف كله.
يعالج القارئ أيضاً فرقاً شائعاً بين الأجهزة. قد يحفظ Excel في إعداد يستخدم الفاصلة العشرية ملف CSV بفاصلة منقوطة بين الأعمدة، فيكتشف الفاصل بدلاً من وضع الصف كله في خلية واحدة. ويجرب ترميزات عربية وغربية بعد UTF-8 عندما لا يحمل الملف ترميزه بوضوح، حتى لا تتحول أسماء المهام العربية إلى رموز. ويتعرف على تواريخ ISO وعلى الصيغ التي تكتب اسم الشهر أو ترتب اليوم قبل الشهر.
لا يستخدم كل رقم بوصفه تاريخاً، لأن قيمة Estimate أو كلفة أو رقم طلب قد تكون في العمود المجاور. يطبق التحويل على قيمة عمود الموعد ويقبله فقط ضمن نطاق زمني واقعي. وبصورة مستقلة، تقرأ خانة Status كلمات مثل done وcomplete و«منجز» و«مكتمل» لتحديد الإنجاز. أما الصيغة التي أنتجت تاريخ xlsx فلا تنتقل، بل تصل القيمة المحفوظة وقت حفظ المصنف، لذلك احفظ الملف بعد آخر إعادة حساب وقبل رفعه.
ماذا تقول الفرق عن إدارة المشاريع مع فريقي؟
من اجمل التجارب اللطيفة التي مرت علي لادارة الفرق يتميز فريقي بالبساطة والسهولة وعدم التعقيد
واهم ميزة هو جدولة اعمالك ومهامك بناء على اوقات الصلاة وليس العكس!الصراحة بحب أستعمل فريقي ,
أولا جزء تنظيم المشاريع وتذكره لو في المهام المتأخرة .
فريقي سهل ومباشر مش محتاج اقرا او اشوف اي فيديو علشان اعرف اي خاصية بتتعمل ازاي كله مباشر وده اكتر حاجة محبباني في فريقيانقل عملك إلى فريقي اليوم
أنشئ حسابك، وارفع ملف التصدير، وراجع المعاينة. لا يُكتب شيء في حسابك قبل أن تؤكد.
ابدأ مع فريقك مجانًا