استورد جدولك، وحوّله إلى مشاريع ومهام
لا تصدير من أداة أخرى، ولا قوالب. ارفع جدولك كما هو، وشاهد ما سيُنشأ قبل أن يُنشأ.
الاستيراد متاح في الخطط المدفوعة وخلال التجربة المجانية، 14 يومًا بدون بطاقة ائتمانية
لم تشترِ أداة إدارة مشاريع قط. خطتك ورقة في Excel أو Google Sheets، فيها عمود للمهمة وعمود للمسؤول وعمود للتاريخ، وهي تعمل حتى يتوقف أحدهم عن تحديثها.
ارفع الورقة كما هي. لا قالب تملؤه ولا أعمدة تعيد ترتيبها: نقرأ صف العناوين، ونستنتج ما يقابل كل عمود، ونعرض عليك ما سيُنشأ قبل أن يُنشأ شيء. كل ورقة في الملف تصير مشروعاً مستقلاً.
النتيجة؟ خطتك تصير عملاً حيّاً، لكل مهمة فيه مسؤول واحد وموعد واحد وأولوية واحدة، ويصلك التذكير قبل الموعد لا بعده.
ماذا يصير ماذا؟
في فريقي ثلاثة مستويات لا رابع: مشروع، وقائمة مهام، ومهمة.
| جدولك | فريقي |
|---|---|
| الورقة، أو عمود المشروع | مشروع |
| عمود القائمة أو المرحلة، أو ما تختاره | قائمة مهام |
| الصف | مهمة |
كيف تجهّز جدولك
من Excel أو Numbers
احفظ الملف بصيغة نقرأها:
File → Save As → .xlsx
أو CSV UTF-8 إن كان جدولك بسيطاً. كل ورقة في الملف تصير مشروعاً مستقلاً باسمها.
من Google Sheets
من قائمة الملف:
File → Download → Microsoft Excel (.xlsx)
نزّل الملف وارفعه، ولا ترفع رابط المشاركة: الرابط يحتاج صلاحية حسابك ولا نقرأ منه شيئاً.
الصيغ المقبولة: CSV، أو Excel، أو ZIP. يمكنك رفع عدة ملفات معًا في رفعة واحدة.
ما ينتقل، وما لا ينتقل
ينتقل
- عمود اسم المهمة، وهو العمود الوحيد المطلوب
- عمود الحالة، فـ «منجز» أو «مكتمل» أو done تصل مهمة مكتملة
- عمود المسؤول، بالاسم كما كتبته، وتسألك المعاينة من يقابله في فريقك
- عمود تاريخ التسليم، بأي صيغة يفهمها جدولك
- عمود الوصف، يصير ملاحظات المهمة
لا ينتقل
- الصيغ والألوان والصور والتعليقات داخل خلايا Excel. النصّ وحده هو ما يُقرأ.
- صيغة xls القديمة. احفظ الملف بصيغة xlsx أو CSV.
انتبه قبل أن تبدأ
الشرط الوحيد أن يكون أول صف هو عناوين الأعمدة، وفيه عمود لاسم المهمة. كل عمود آخر اختياري.
كيف يجري الاستيراد
لا يُكتب شيء قبل موافقتك
ارفع الملف فنقرأه ونعرض عليك ما سيُنشأ بالضبط: عدد المشاريع، وقوائم المهام، والمهام، وكل عنوان سنضطر إلى تغييره، وكل شخص على لوحتك. زر التأكيد وحده هو ما يُنشئ البيانات.
الأسماء المكررة تُعالَج أمامك
لوحتك فيها ثلاث بطاقات باسم «متابعة»، وقد يكون اسم اللوحة نفسه محجوزاً بمشروع أنشأته العام الماضي. نعيد التسمية ونعرض عليك كل تغيير قبل التأكيد، لا بعده.
ارفع الملف مرة أخرى بلا خوف
صدّرت من جديد بعد أسبوع عمل؟ ارفع الملف ثانيةً. ما استوردته من قبل يبقى بتعديلاتك عليه، والجديد وحده هو ما يُضاف. هذه أداة نقل لا مزامنة، فلن يكتب الاستيراد فوق ما عدّلته في فريقي.
ملفك ليس ملكنا
احذفه متى شئت من صفحة الاستيراد. وإن نسيته، نحذفه تلقائياً بعد 30 يوماً.
أسئلة شائعة
ما الأعمدة التي يجب أن تكون في جدولي؟
عمود واحد فقط مطلوب: اسم المهمة. نتعرّف عليه من عنوانه سواء كتبته «المهمة» أو «العنوان» أو Task أو Name. وكل عمود آخر، من الحالة إلى المسؤول إلى التاريخ، اختياري.
جدولي فيه عدة أوراق، ماذا يحدث؟
كل ورقة تصير مشروعاً مستقلاً باسمها. وإن كان في جدولك عمود للمشروع فسنستخدمه بدلاً من ذلك.
هل أرفع رابط Google Sheets؟
لا. نزّل الملف بصيغة xlsx أو CSV ثم ارفعه. الرابط يحتاج صلاحية حسابك في Google ولا نقرأ منه شيئاً.
انقل عملك إلى فريقي اليوم
أنشئ حسابك، وارفع ملف التصدير، وراجع المعاينة. لا يُكتب شيء في حسابك قبل أن تؤكد.
ابدأ مع فريقك مجانًا