نموذج متابعة مهام الموظفين اكسل جاهز للتحميل
جدول متابعة المهام اليومية لفريقك: المسؤوليات، والمواعيد، والحالة في ملف واحد واضح
مجاني، بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني. ملف xlsx يعمل في Excel وGoogle Sheets
كم مرة سألت عن مهمة، فوجدتها مكتوبة لكن بلا تحديث واضح؟ قد يعرف الموظف ما يعمل عليه، بينما لا يرى بقية الفريق الموعد أو الحالة. وعندما تتأخر المهمة، تبدأ المتابعة بالرسائل والأسئلة.
يضع نموذج متابعة مهام الموظفين كل مهمة أمام مسؤول واحد، وقسم واحد، وموعد تسليم واضح. اختر الحالة من القائمة المنسدلة، وسجّل تاريخ الإنجاز، وراجع ملخص كل عضو دون إعادة العد يدوياً.
النتيجة؟ ترى العمل اليومي كما هو، وتكتشف المتأخر مبكراً، ويعرف كل عضو خطوته التالية.
أعمدة ورقة متابعة المهام
استخدم كل صف لمهمة واحدة، ورتّب الصفوف من الأعلى إلى الأسفل حسب الأهمية
| العمود | ماذا تكتب فيه |
|---|---|
| المهمة | اكتب عملاً واضحاً يمكن إنجازه والتحقق من اكتماله. |
| الوصف | أضف السياق، والمتطلبات، وأي تفاصيل يحتاجها المسؤول للتنفيذ. |
| المسؤول | حدّد شخصاً واحداً يملك متابعة المهمة حتى تكتمل. |
| القسم | اكتب الفريق أو الإدارة التي تنتمي إليها المهمة، وتصبح هذه القيم قوائم مهام عند الاستيراد. |
| تاريخ التسليم | حدّد الموعد الذي يجب أن تنتهي فيه المهمة. |
| الحالة | اختر «لم يبدأ»، أو «قيد التنفيذ»، أو «متوقف»، أو «منجز» لتوضيح موضع العمل. |
| تاريخ الإنجاز | سجّل تاريخ اكتمال المهمة، والقيمة المعبأة تجعلها منجزة عند الاستيراد. |
- قائمة منسدلة للحالة بالقيم «لم يبدأ»، و«قيد التنفيذ»، و«متوقف»، و«منجز»
- تلوين الصف بالأحمر عندما يتجاوز موعده ولا تكون حالته «منجز»
- ورقة «الملخص» لعد مهام كل عضو: الكل، والمنجز، وقيد التنفيذ، والمتأخر
- ورقة «طريقة الاستخدام» لشرح تعبئة الملف
استخدم النموذج في خطوات واضحة
حمّل النسخة المناسبة
اختر ملف العربية أو الإنجليزية، ثم افتحه في Excel أو تطبيق متوافق.
أضف المهام والمسؤولين
خصّص صفاً لكل مهمة، وحدّد المسؤول، والقسم، وموعد التسليم، والحالة.
راجع الملخص وحدّث التقدم
غيّر الحالة مع تقدم العمل، وسجّل تاريخ الإنجاز، وراجع المهام المتأخرة لكل عضو.
جدولك يصبح مشروعاً حياً
ارفع الملف نفسه إلى مستورد الجداول، فتتحول ورقة «متابعة المهام» إلى مشروع، وتصبح قيم «القسم» قوائم مهام. يطلب منك الاستيراد مطابقة كل اسم في «المسؤول» بعضو من فريقك، ويتجاوز ورقتي «الملخص» و«طريقة الاستخدام». لا يُنشأ شيء حتى تراجع المعاينة وتؤكدها.
- اسم ورقة «متابعة المهام» يصبح اسم المشروع
- كل قيمة في «القسم» تصبح قائمة مهام
- كل اسم في «المسؤول» ينتظر مطابقتك بعضو في المعاينة
- «منجز» أو تاريخ إنجاز معبأ يجعل المهمة مكتملة
الاستيراد متاح في الخطط المدفوعة وخلال التجربة المجانية، 14 يومًا بدون بطاقة ائتمانية