مصفوفة أيزنهاور اكسل جاهزة للتحميل
صنّف مهامك، واعرف ما تنفذه الآن، وما تخطط له، وما تفوضه، وما تستبعده
مجاني، بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني. ملف xlsx يعمل في Excel وGoogle Sheets
كم مرة فتحت قائمة مهامك وشعرت أن كل شيء مهم وعاجل؟ تبدأ بما يصل أمامك، بينما تنتظر الأعمال ذات الأثر الحقيقي. وفي نهاية اليوم، يكون الانشغال واضحاً لكن التقدم أقل مما توقعت.
يساعدك نموذج مصفوفة أيزنهاور في تصنيف كل مهمة إلى «افعلها الآن»، أو «خطط لها»، أو «فوضها»، أو «استبعدها». تعرض ورقة المصفوفة شبكة 2x2 وتحسب المهام المفتوحة في كل مربع تلقائياً.
النتيجة؟ ترى ما يستحق وقتك الآن، وتحمي المهم من التأجيل، ويعرف فريقك خطوته التالية.
أعمدة ورقة المهام
أدخل كل مهمة مرة واحدة، ثم اختر التصنيف الذي يحدد طريقة التعامل معها
| العمود | ماذا تكتب فيه |
|---|---|
| المهمة | اكتب عملاً واضحاً يمكن تنفيذه أو تفويضه أو استبعاده. |
| التصنيف | اختر «افعلها الآن»، أو «خطط لها»، أو «فوضها»، أو «استبعدها» حسب الأهمية والاستعجال. |
| المسؤول | حدّد شخصاً واحداً يملك متابعة المهمة إذا بقيت ضمن خطة العمل. |
| تاريخ التسليم | ضع موعداً حقيقياً للمهام التي ستنفذ أو تخطط لها أو تفوضها. |
| الحالة | سجّل موضع العمل الحالي حتى تميز المفتوح من المنجز. |
| الوصف | أضف السياق، والمتطلبات، والسبب الذي يجعل المهمة مهمة أو عاجلة. |
- قائمة منسدلة بالقيم «افعلها الآن»، و«خطط لها»، و«فوضها»، و«استبعدها»
- ورقة «المصفوفة» بشبكة 2x2 وعد تلقائي للمهام المفتوحة في كل مربع
- ورقة «طريقة الاستخدام» لشرح التصنيف
رتّب الأولويات من دون تعقيد
اجمع المهام
اكتب كل مهمة في صف مستقل، وأضف المسؤول والموعد عندما يكونان معروفين.
اختر التصنيف
قيّم الأهمية والاستعجال، ثم اختر الإجراء المناسب من القائمة المنسدلة.
راجع المصفوفة ونظّف القائمة
راقب توزيع المهام في شبكة 2x2، واحذف صفوف «استبعدها» قبل الرفع إذا كنت ستستورد الملف.
جدولك يصبح مشروعاً حياً
ارفع الملف، فتتحول ورقة «المهام» إلى مشروع، وتصبح كل قيمة في «التصنيف» قائمة مهام. احذف صفوف «استبعدها» قبل الرفع، وإلا تصل في قائمة مستقلة. يطلب منك المستورد مطابقة أسماء المسؤولين، ويحافظ على ترتيب الصفوف داخل كل قائمة، ويتجاوز ورقتي «المصفوفة» و«طريقة الاستخدام». لا يُنشأ شيء حتى تؤكد المعاينة.
- اسم ورقة «المهام» يصبح اسم المشروع
- كل تصنيف يصبح قائمة مهام مستقلة
- ترتيب الصفوف يصبح ترتيب الأولوية داخل القائمة
- صفوف «استبعدها» تصل كقائمة ما لم تحذفها قبل الرفع
الاستيراد متاح في الخطط المدفوعة وخلال التجربة المجانية، 14 يومًا بدون بطاقة ائتمانية