Jira

استورد عناصر Jira إلى فريقي

صدّر بـ all fields، وارفع، واختر ما يصير قوائم المهام. أنت من يقرر كيف يُقسَّم العمل، لا نحن.

الاستيراد متاح في الخطط المدفوعة وخلال التجربة المجانية، 14 يومًا بدون بطاقة ائتمانية

ورث فريق العمليات أو التسويق أو خدمة العملاء Jira لأن فريق الهندسة يستخدمها بالفعل. وسرعان ما صارت المتابعة البسيطة تمر عبر Issue Type، وحالة في Workflow، وربما Epic، ولغة صُممت لقائمة تطوير برمجية. لا يوجد عطل في الأداة، لكن فريقاً غير هندسي صار يحمل عملية أثقل مما يحتاجه عمله. يظهر الثقل في تحديثات مؤجلة، وقوائم شخصية خارج Jira، وزملاء يطلبون من شخص واحد تشغيل النظام نيابة عنهم.

صدّر العناصر باختيار all fields حتى تخرج التعليقات، ثم اختر البنية التي يفهمها فريقك. يستطيع المستورد جمع الـ Issues حسب Status، أو Epic، أو Sprint، أو Issue Type، أو Assignee، أو Priority. ويقرأ Status Category لتحديد الإنجاز، ويحفظ Labels ونقاط القصة وروابط المرفقات داخل الملاحظات، ثم يعرض أي عنوان سيعدّله قبل أن تكتب البيانات.

النتيجة؟ ينتقل سجل العمل من Jira من دون أن يفرض مصطلحات الهندسة على الفريق الذي سيتابع التنفيذ بعد النقل. يختار قائد العمليات مثلاً Status بدلاً من Sprint، ويرى Summary مهمة، وتبقى Story Points معلومة للرجوع لا طريقة لإدارة الفريق. تصل أعمدة Comment المكررة كلها، ويظهر Resolution في قرار الإنجاز، ويظل Epic خيار تجميع لا طبقة يجب على كل قسم تعلّمها.

ماذا يصير ماذا؟

في فريقي ثلاثة مستويات لا رابع: مشروع، وقائمة مهام، ومهمة.

Jiraفريقي
المشروع (Project)مشروع
ما تختاره: الحالة، أو الـ epic، أو الـ sprint، أو النوعقائمة مهام
العنصر (Issue)مهمة
الوسوم (Labels)سطر في ملاحظات المهمة
نقاط القصة (Story Points)قيمة مسمّاة في ملاحظات المهمة
رابط المرفق (Attachment URL)رابط باسم الملف داخل الملاحظات

ما قد يفاجئك في Jira

لا تصل Jira Epics بوصفها مستوى مستقلاً في فريقي. اختر Epic عند الرفع، فيستخدم المستورد أسماء الـ Epics لتكوين قوائم مهام ويضع كل Issue داخل القائمة المطابقة. إن اخترت Status، أو Sprint، أو Issue Type، أو Assignee، أو Priority بدلاً منها، فلن يُنشئ سجلات Epic منفصلة.

كيف تصدّر من Jira

  1. عناصر مشروع

    ابحث عن عناصر المشروع في Jira، ثم من الزر أعلى اليمين:

    Export → Export CSV (all fields)

    اختر all fields لا current fields. التعليقات لا تخرج إلا معه، وهذا أكثر ما يُفسد تصدير Jira.

الصيغ المقبولة: CSV، أو ZIP. يمكنك رفع عدة ملفات معًا في رفعة واحدة.

ما ينتقل، وما لا ينتقل

ينتقل

  • العناصر بعناوينها وأوصافها
  • تواريخ التسليم
  • المسؤولون، وتسألك المعاينة من يقابل كلاً منهم في فريقك
  • التعليقات، إن صدّرت بـ all fields
  • الحالة، تُقرأ من Status Category لا من اسم الحالة في سير عملك

لا ينتقل

  • الملفات التي رفعتها داخل الأداة نفسها. بياناتها ليست في ملف التصدير أصلاً، وجلبها يحتاج صلاحية حسابك هناك. الروابط تنتقل ضمن ملاحظات المهمة.
  • نقاط القصة، والـ sprints، وروابط العناصر ببعضها. لا مقابل لها في فريقي، وما يمكن حفظه منها يُكتب في ملاحظات المهمة.
  • الوقت المسجّل. لفريقي تتبع وقت على كل مهمة في خطة المتطور وما فوقها، لكن المستورد لا ينقل قيمته من Jira، فتُكتب المدة بعد النقل على المهام التي تحتاجها.

انتبه قبل أن تبدأ

تصدّر Jira ألف عنصر في المرة الواحدة كحد أقصى. إن كان مشروعك أكبر، قسّمه بفلتر، حسب الـ sprint مثلاً، وارفع الملفات كلها معاً في رفعة واحدة.

كيف يجري الاستيراد

لا يُكتب شيء قبل موافقتك

ارفع الملف فنقرأه ونعرض عليك ما سيُنشأ بالضبط: عدد المشاريع، وقوائم المهام، والمهام، وكل عنوان سنضطر إلى تغييره، وكل شخص على لوحتك. زر التأكيد وحده هو ما يُنشئ البيانات.

الأسماء المكررة تُعالَج أمامك

لوحتك فيها ثلاث بطاقات باسم «متابعة»، وقد يكون اسم اللوحة نفسه محجوزاً بمشروع أنشأته العام الماضي. نعيد التسمية ونعرض عليك كل تغيير قبل التأكيد، لا بعده.

ارفع الملف مرة أخرى بلا خوف

صدّرت من جديد بعد أسبوع عمل؟ ارفع الملف ثانيةً. ما استوردته من قبل يبقى بتعديلاتك عليه، والجديد وحده هو ما يُضاف. هذه أداة نقل لا مزامنة، فلن يكتب الاستيراد فوق ما عدّلته في فريقي.

ملفك ليس ملكنا

احذفه متى شئت من صفحة الاستيراد. وإن نسيته، نحذفه تلقائياً بعد 30 يوماً.

أسئلة شائعة

لماذا يجب أن أصدّر بـ all fields؟

لأن التعليقات لا تخرج مع current fields. التصدير بـ current fields يعطيك ملفاً يبدو سليماً وينقصه كل نقاش دار حول كل عنصر.

مشروعي فيه أكثر من ألف عنصر، ماذا أفعل؟

تصدير Jira من الواجهة يقف عند ألف صف. قسّم العناصر بفلتر، حسب الـ sprint أو حسب الـ epic، وصدّر كل جزء، ثم ارفع الملفات كلها معاً. المشروع يُبنى مرة واحدة والعناصر تُوزَّع عليه.

كيف تعرفون أن العنصر منجز؟

نقرأ Status Category لا اسم الحالة. أسماء الحالات تختلف من سير عمل إلى آخر، أما Status Category فثلاث قيم ثابتة دائماً. وقيمة Resolution وحدها هي ما يفرّق بين الملغى والمنجز.

هل يحتفظ الاستيراد بكل أعمدة Comment المكررة في ملف Jira؟

نعم. لا تجمع Jira التعليقات في خلية واحدة، بل تكرر عمود Comment لكل تعليق على الـ Issue. يقرأ المستورد كل القيم تحت العنوان المكرر بدلاً من الاكتفاء بواحدة، ويفصل تاريخ التعليق وكاتبه ونصه مع إبقاء الفواصل المنقوطة داخل النص. يصل التعليق بكاتبه وتاريخه إن أمكن مطابقته، وإلا يُنسب إلى منفّذ الاستيراد. لهذا يبقى اختيار all fields مهماً عند التصدير.

يعالج القارئ بنية Jira الغريبة قبل تحويل الصف إلى مهمة. لا يفترض أن عنوان العمود فريد، لأن Labels والـ Sprints والـ Attachments وروابط العناصر قد تتكرر بالطريقة نفسها. وفي خلية Comment يقسم القيمة إلى التاريخ ومعرّف الكاتب والنص بثلاثة أجزاء فقط، فلا يحذف ما بعد أول فاصلة منقوطة كتبها صاحب التعليق. وإذا جاء ملف current fields بتعليق لا يحمل هذه البنية، يحتفظ بمحتوى الخلية بوصفه نص التعليق بدلاً من إسقاطه.

عند الكتابة يبقى وقت Comment الأصلي إن استطاع الملف توفيره، وتُطابق هوية الكاتب عبر الاختيارات التي تؤكدها في المعاينة. لا يرسل إدخال سجل Jira القديم إشعارات إشارات أو اشتراكات جديدة إلى الفريق، لأن هذا نقاش يعرفه أصحابه بالفعل لا رسالة حدثت الآن. أما أحداث Jira التي ليست Comments، مثل تغيير الحالة أو إعادة الإسناد، فلا تُنسخ إلى سجل فريقي كي لا يبدو أن إجراءً جرى داخل منتج لم يجر فيه.

أي Jira Sprint يُستخدم إذا ظهر الـ Issue في عدة Sprints؟

تكتب Jira أعمدة Sprint مكررة بترتيب زمني عندما ينتقل العنصر بين دورات متعددة. عند اختيار Sprint لتكوين قوائم المهام، يأخذ المستورد القيمة الأحدث، لا الدورة القديمة التي بدأ فيها العنصر. هكذا لا يصل العمل الجاري تحت Sprint أُغلق منذ أشهر. وإذا لم يحمل العنصر أي قيمة Sprint، يوضع في قائمة واضحة للعناصر التي لا تنتمي إلى دورة بدلاً من إسقاطه.

اختيار Sprint يغيّر التجميع لا طبيعة الـ Issue. يبقى حقل Project في Jira هو ما يسمّي مشروع فريقي، وتصبح قيمة Sprint المختارة عنوان قائمة مهام، ويصبح Summary عنوان المهمة. لا يُنشئ المستورد كيان Sprint له بداية ونهاية أو يحاول تشغيل تخطيط Scrum داخل فريقي. تستطيع الرجوع إلى المعاينة وتبديل التجميع إلى Status أو Epic أو Issue Type أو Assignee أو Priority قبل التأكيد، فتُقرأ البيانات من الملف نفسه مرة أخرى.

يبقى تحديد الإنجاز منفصلاً عن Sprint واسم Status المخصّص. يقرأ المستورد Status Category لأنها محصورة في القيم التي تفرّق العمل المفتوح والمنجز، بينما يستطيع فريق Jira تسمية Status بما يشاء. ويعني وجود Resolution أن العنصر حُل، لكن قيمة Resolution نفسها هي التي تفرّق المنجز من الملغى. لهذا لا تتحول كل Issue خرجت من Sprint قديم إلى مهمة مكتملة، ولا تُحسب العناصر الملغاة إنجازاً لم يحدث.

تبقى التفاصيل التي لا تدخل هذا الهيكل بجانب المهمة حيث أمكن. تُكتب Story Points في سطر مسمّى، وتبقى Labels في الملاحظات، وتتحول روابط Attachment القابلة للفتح إلى روابط بأسماء الملفات. أما العلاقات بين الـ Issues وتتبّع الوقت فلا يصيران سجلات مستقلة. وإذا تكرر Summary داخل القائمة الناتجة، يعالج المستورد تعارض العنوان ويعرض الاسم المعدّل قبل أن تضغط التأكيد، فلا يؤدي اختيار Sprint جديد إلى فشل القائمة كلها بسبب اسم مكرر.

ماذا تقول الفرق عن إدارة المشاريع مع فريقي؟

5.0من 58 تقييمات
من اجمل التجارب اللطيفة التي مرت علي لادارة الفرق يتميز فريقي بالبساطة والسهولة وعدم التعقيد واهم ميزة هو جدولة اعمالك ومهامك بناء على اوقات الصلاة وليس العكس!
عبدالله حمادة، روضة الحفاظ
الصراحة بحب أستعمل فريقي , أولا جزء تنظيم المشاريع وتذكره لو في المهام المتأخرة . فريقي سهل ومباشر مش محتاج اقرا او اشوف اي فيديو علشان اعرف اي خاصية بتتعمل ازاي كله مباشر وده اكتر حاجة محبباني في فريقي
عبدالرحمن حيدر، رمانة

انقل عملك إلى فريقي اليوم

أنشئ حسابك، وارفع ملف التصدير، وراجع المعاينة. لا يُكتب شيء في حسابك قبل أن تؤكد.

ابدأ مع فريقك مجانًا