استورد لوحات monday.com إلى فريقي
صدّر إلى Excel، وارفع، وراجع المعاينة، وأكّد. وأظهر أعمدتك قبل التصدير حتى تصل كاملة.
الاستيراد متاح في الخطط المدفوعة وخلال التجربة المجانية، 14 يومًا بدون بطاقة ائتمانية
لوحات monday.com ملوّنة ومرنة، وتلك المرونة نفسها هي ما يجعل كل لوحة في الشركة تبدو مختلفة عن أختها، حتى يعجز أحد عن قراءة لوحة فريق آخر.
نقل عملك يبدأ بتصدير اللوحة إلى Excel. والمهم قبل ذلك: ما يُصدَّر هو الأعمدة الظاهرة في عرضك الحالي، فأظهر الاسم والحالة والمسؤول والتاريخ أولاً. ثم ارفع الملف، فنعرض عليك ما سيُنشأ بالضبط قبل أن يُنشأ.
النتيجة؟ لوحاتك تصير مشاريع، ولكل مهمة مسؤول واحد وموعد واحد وأولوية واحدة، تقرؤها بلا شرح.
ماذا يصير ماذا؟
في فريقي ثلاثة مستويات لا رابع: مشروع، وقائمة مهام، ومهمة.
| monday.com | فريقي |
|---|---|
| اللوحة (Board) | مشروع |
| المجموعة (Group) | قائمة مهام |
| العنصر (Item) | مهمة |
كيف تصدّر من monday.com
لوحة واحدة
افتح اللوحة، ومن قائمة الثلاث نقاط أعلاها:
Board menu → Export board to Excel
ينزل ملف xlsx واحد. كرّره لكل لوحة وأضف الملفات معاً في رفعة واحدة.
الصيغ المقبولة: Excel، أو ZIP. يمكنك رفع عدة ملفات معًا في رفعة واحدة.
ما ينتقل، وما لا ينتقل
ينتقل
- العناصر بأسمائها
- تواريخ التسليم وحالة الإنجاز
- المسؤولون، وتسألك المعاينة من يقابل كلاً منهم في فريقك
- المجموعات، تصير قوائم مهام
لا ينتقل
- التحديثات (Updates). ملف Excel لا يحملها، والنقاشات تبقى في monday.com.
- العناصر الفرعية (Subitems)، لا يحملها ملف Excel أيضاً.
- الملفات التي رفعتها داخل الأداة نفسها. بياناتها ليست في ملف التصدير أصلاً، وجلبها يحتاج صلاحية حسابك هناك. الروابط تنتقل ضمن ملاحظات المهمة.
انتبه قبل أن تبدأ
لا تصدّر monday.com إلا Excel، والأعمدة الظاهرة في العرض الرئيسي هي ما يُصدَّر. أظهر ما تحتاجه قبل التصدير: الاسم، والحالة، والمسؤول، والتاريخ.
كيف يجري الاستيراد
لا يُكتب شيء قبل موافقتك
ارفع الملف فنقرأه ونعرض عليك ما سيُنشأ بالضبط: عدد المشاريع، وقوائم المهام، والمهام، وكل عنوان سنضطر إلى تغييره، وكل شخص على لوحتك. زر التأكيد وحده هو ما يُنشئ البيانات.
الأسماء المكررة تُعالَج أمامك
لوحتك فيها ثلاث بطاقات باسم «متابعة»، وقد يكون اسم اللوحة نفسه محجوزاً بمشروع أنشأته العام الماضي. نعيد التسمية ونعرض عليك كل تغيير قبل التأكيد، لا بعده.
ارفع الملف مرة أخرى بلا خوف
صدّرت من جديد بعد أسبوع عمل؟ ارفع الملف ثانيةً. ما استوردته من قبل يبقى بتعديلاتك عليه، والجديد وحده هو ما يُضاف. هذه أداة نقل لا مزامنة، فلن يكتب الاستيراد فوق ما عدّلته في فريقي.
ملفك ليس ملكنا
احذفه متى شئت من صفحة الاستيراد. وإن نسيته، نحذفه تلقائياً بعد 30 يوماً.
أسئلة شائعة
هل تنتقل التحديثات (Updates)؟
لا. ملف Excel الذي تصدّره monday.com لا يحمل التحديثات ولا العناصر الفرعية، وهذا قيد في التصدير نفسه لا في الاستيراد.
لماذا وصلت بعض الأعمدة فارغة؟
لأن التصدير يحمل الأعمدة الظاهرة في العرض وقت التصدير. أظهر العمود في اللوحة ثم أعد التصدير، وارفع الملف الجديد: ما استوردته من قبل لن يتكرر.
عندي لوحات كثيرة، هل أرفعها معاً؟
نعم. صدّر كل لوحة على حدة، ثم أضف الملفات كلها في رفعة واحدة أو اضغطها في ملف ZIP. كل لوحة تصير مشروعاً مستقلاً.
انقل عملك إلى فريقي اليوم
أنشئ حسابك، وارفع ملف التصدير، وراجع المعاينة. لا يُكتب شيء في حسابك قبل أن تؤكد.
ابدأ مع فريقك مجانًا