المجلس.. مساحة النقاش والتوثيق داخل مشروعك

فكرة جديدة تريد مناقشتها مع الفريق..

إعلان مهم يجب أن يراه الجميع..

سؤال يحتاج إجابة من أكثر من شخص.

التعليقات على المهام لا تكفي لهذا النوع من الحوار. في واتساب يضيع كل شيء بين عشرات الرسائل، وفي البريد الإلكتروني تتوه النقاشات بين ردود متفرعة لا يراها الجميع.

المجلس هو لوحة نقاشات وتوثيق مخصصة لكل مشروع. مكان واحد منظم لكل ما يحتاج فريقك مناقشته أو توثيقه خارج إطار المهام اليومية، قرارات، وإعلانات، وأفكار، ومحاضر اجتماعات، بدون فوضى واتساب أو ضياع في البريد.

متى تحتاج المجلس؟ عندما ينضم عضو جديد للفريق ويحتاج أن يفهم سياق القرارات السابقة، يجدها موثقة أمامه. عندما يريد المدير إعلان تغيير في سياسة العمل ويحتاج تأكيداً أن الجميع اطّلع عليه، يثبّته في أعلى المجلس. عندما يطرح أحد الأعضاء فكرة تحتاج نقاشاً من عدة أشخاص على مدار أيام، لا يحتاج أن يجمعهم في اجتماع. وعندما تحتاج الإشارة لزميل بعينه في سياق نقاش، تذكره بـ @ ويصله إشعار فوري بالسياق كاملاً.

كل هذا يحدث داخل المشروع مباشرة. ليس في تطبيق منفصل، وليس في بريد إلكتروني يضيع بين عشرات الرسائل. النقاشات مصنّفة، ومُوثّقة، وقابلة للبحث في أي وقت.

ولأن بعض القرارات والإعلانات يعنيها من هم خارج فريقك، تستطيع مشاركة أي موضوع برابط عام يفتحه من تشاء دون حساب في فريقي. وحين تبدأ مشروعاً جديداً يشبه سابقه، انسخ مجلسه بأكمله إلى المشروع الجديد، فتنطلق نقاشاته من أساس جاهز بدل البدء من صفحة فارغة. وإن كنت تحتاج موضوعاً واحداً لا المجلس كله، فانسخه من قائمة إجراءاته كمسودة في مشروع آخر، ثم راجعه وانشره حين يجهز، دون نقل ردوده.

كيف يعمل المجلس؟

المميزات الرئيسية

مميزات ذات صلة

مقالات ذات صلة