كيف تؤرشف مشروعاً
الصلاحيات: المالك أو المدير
أرشف المشاريع المنتهية أو المعلّقة دون أن تفقد أي شيء. القائمة الرئيسية تبقى نظيفة، والبيانات محفوظة وقابلة للاستعادة بنقرة واحدة.
الأرشفة في فريقي تخفي المشروع من القائمة الرئيسية وتمنع إضافة محتوى جديد عليه — مع إبقاء كل البيانات قابلة للقراءة والاستعادة. الخيار الصحيح للمشاريع التي شُحنت، أو الإطلاقات التي انتهت، أو العملاء الذين علّقوا التعاون.
- افتح المشروع المراد أرشفته.
- اضغط على قائمة الخيارات (الزر العلوي بجانب اسم المشروع).
- اضغط على «أرشفة المشروع».
- ستظهر نافذة تأكيد توضّح أن المشروع سيختفي من القائمة الرئيسية ولن يتمكن الفريق من إضافة محتوى جديد، وأنه يمكنك استعادته في أي وقت.
- اضغط «نعم، أرشف المشروع» للتأكيد، أو «إلغاء» للتراجع.
ماذا يحدث بعد الأرشفة؟
- يختفي المشروع من القائمة الرئيسية وينتقل إلى تبويب «الأرشيف».
- يظهر بانر واضح على صفحة المشروع بتاريخ الأرشفة.
- تحصل بطاقة المشروع على شارة «مؤرشف» وعرض مُخفّت في القوائم.
- فريقك يستطيع قراءة كل شيء — مهام، وتعليقات، وملفات، ونقاشات، ومحادثات — لكن لا يستطيع إضافة محتوى جديد.
- المشروع يُستثنى افتراضياً من التقارير، مع خيار «إضافة المشاريع المؤرشفة للتقرير» عند الحاجة.
- تُسجَّل الأرشفة في سجل المشروع باسمك ووقت الأرشفة.
ملاحظة: المشاريع المؤرشفة تبقى محسوبة ضمن حد المشاريع في باقتك. لتحرير مكان في الباقة، استخدم حذف المشروع أو ارفع باقتك.
نصيحة: نصيحة: الأرشفة قابلة للاسترجاع في أي وقت. اطّلع على كيف تستعيد مشروعاً مؤرشفاً.