كيف تسجّل الوقت المستغرق على مهمة

تسجيل الوقت على مهمة

1. افتح المهمة، أو اعثر عليها في صفّها داخل قائمة المهام، أو في بطاقتها في الصفحة الرئيسية أو «مهامي» أو صفحة «المشاريع».
2. اضغط حقل الوقت المستغرق.
3. اكتب المدة بالصيغة التي تألفها، ثم أكّد. يُحفظ الرقم في مكانه دون زر حفظ ودون شاشة ثانية.

الصيغ الثلاث المقبولة

• 1:30 ساعة ونصف، بالساعات والدقائق.
• 1.5 الصيغة العشرية للساعة ونصف.
• 90 بالدقائق.

ملاحظة: الصيغ الثلاث تعني الشيء نفسه، ويعرضها فريقي بصيغة واحدة موحّدة بعد الحفظ، فلا يختلف شكل الرقم من عضو إلى آخر.

تصحيح الرقم أو مسحه

اكتب رقماً جديداً فيحلّ محلّ القديم، ويبقى التغيير مكتوباً في سجل المهمة: من غيّره، ومن كم إلى كم. وإذا مسحت الحقل عادت المهمة إلى حالة «غير مقيسة». والوقت المسجَّل يبدأ من دقيقة واحدة، فلا يُقبل الصفر: الحقل الفارغ يعني «لم يقسها أحد»، ولن يختلط أبداً برقم حقيقي.

من يستطيع تسجيل الوقت؟

كل عضو يرى المهمة يستطيع تسجيل وقتها، حتى لو كان دوره لا يسمح بتعديل المهام. والسبب أن صاحب العمل هو من يعرف كم استغرق، فلا معنى لأن يمرّ الرقم على شخص آخر.

أين تقرأ ساعات فريقك؟

في تقارير الشركة، والمشاريع، والأقسام، والفِرق، والأعضاء. يظهر مجموع الوقت المسجَّل في الفترة، ومعه تغطيته: كم مهمة حملت رقماً من كم مهمة، ومتوسط المهمة الواحدة. ثم ترى التوزيع في رسوم بيانية حسب المهمة، وحسب العضو، وحسب المشروع، وفي كل يوم. والرقم نفسه يخرج في تصدير CSV وExcel، وفي التقارير المجدولة التي تصل بريدك.

نصيحة: نصيحة: اقرأ التغطية قبل المجموع. مجموع صغير قد يعني أن الفريق عمل قليلاً، وقد يعني أن أحداً لم يسجّل، والرقمان يبدوان متطابقين بدونها.

اطلب من معاون فريقي أن يسجّلها

قل لمعاون فريقي كم استغرقت المهمة، كتابةً أو بصوتك، فيعرض عليك افتراضياً بطاقة تأكيد تحمل الرقم. راجعه ثم وافق ليُحفظ. وإن احتاج الرقم تصحيحاً، اكتب الرقم الصحيح في رسالتك التالية فيعرض بطاقة جديدة به.

لا ترى حقل الوقت؟

• تتبّع الوقت متاح في خطة المتطور، والإنتاجي، وخطط المؤسسات.
• ولمالك الشركة مفتاح في إعدادات الشركة يطفئ الميزة للشركة كلها، فيختفي الحقل من كل مهمة. والأرقام المسجَّلة تبقى محفوظة، وتعود بالظهور حين يُشغَّل المفتاح مرة أخرى.

النتيجة؟ تتوقف عن تقدير ما استغرقه العمل من الذاكرة، وتقرأه رقماً في تقريرك.