كيف تنشئ قائمة مهام جاهزة لفريقك

القائمة الجاهزة قائمة مهام محفوظة على مستوى الشركة، تطبّقها لاحقاً لتُنشئ قائمة مهام جديدة بكل مهامها في أي مشروع. هناك طريقتان لإنشائها.

الطريقة الأولى: من إعدادات الشركة

1. افتح «إعدادات الشركة»، ثم قسم «قوائم المهام الجاهزة».
2. اضغط على زر «قائمة جاهزة جديدة».
3. اكتب اسم القائمة، مثل «إعداد موظف جديد».
4. أضِف مهام القائمة واحدة تلو الأخرى.
5. أعِد ترتيب المهام بالسحب والإفلات حتى تصبح بالترتيب الذي تريده.
6. اضغط على «حفظ».

نصيحة: لتعديل قائمة جاهزة لاحقاً، اضغط عليها مباشرة من قسم «قوائم المهام الجاهزة»، فتفتح للتعديل فوراً دون شاشات زائدة.

الطريقة الثانية: احفظ قائمة مهام موجودة كقائمة جاهزة

7. افتح المشروع، ثم قائمة المهام التي أعجبتك طريقة تنظيمها.
8. من خيارات قائمة المهام، اختر «احفظ كقائمة جاهزة».
9. أكّد الاسم ثم احفظ، فتُضاف القائمة إلى قوائمك الجاهزة، جاهزةً لإعادة الاستخدام.

ملاحظة: في الخطة المجانية تستطيع إنشاء حتى 3 قوائم جاهزة. للحصول على قوائم غير محدودة، رقِّ إلى الخطة الاحترافية. وإدارة القوائم الجاهزة (الإنشاء والتعديل والحذف) متاحة للمديرين وأصحاب الشركة.

أدر القوائم الجاهزة عبر MCP

يستطيع مساعدك المتصل عبر MCP إنشاء قائمة مهام جاهزة لشركتك أو تعديل قائمة موجودة، دون فتح الإعدادات.

10. تأكد من أن لديك صلاحية إدارة القوائم الجاهزة.
11. فعّل أداتي الإنشاء والتعديل من إعدادات مفتاحك.
12. اطلب من مساعدك إنشاء القائمة الجاهزة أو تعديلها.

تنبيه: عند التعديل، تحلّ المهام التي يرسلها المساعد محل مهام القائمة الجاهزة كلها.

ملاحظة: يبقى حد خطتك على عدد القوائم الجاهزة كما هو. ولا تتغير القوائم التي أنشأتها منها من قبل.