استورد مشاريع أسانا إلى فريقي
صدّر، وارفع، وراجع المعاينة، وأكّد. مهامك وأقسامها ومسؤولوها يصلون كما تركتهم.
الاستيراد متاح في الخطط المدفوعة وخلال التجربة المجانية، 14 يومًا بدون بطاقة ائتمانية
بدأ مشروعك في Asana بمهام واضحة وبضعة Sections. ثم أضفتم قواعد، وحقولاً مخصّصة، ومهامّ فرعية داخل مهامّ أخرى، وPortfolios لمتابعة الصورة الأكبر. بمرور الوقت صار على شخص أن يصون النظام نفسه، مع أن الفريق يحتاج أساساً إلى معرفة ما يستحق التسليم ومن يملكه. حين تصبح إدارة البنية عملاً مستقلاً، لا يعود التعقيد يخدم المشروع، بل يصير سبباً في تأخر تحديثه.
صدّر كل مشروع بصيغة JSON وارفع ملفاته معاً. نقرأ الـ Sections بوصفها قوائم مهام، ونضع كل Task في قسمها، ونرفع الـ Subtasks إلى مهامّ عادية حتى تبقى تواريخها ومسؤولوها وحالاتها قابلة للعمل. وتظهر أسماء الـ Tags والحقول المخصّصة وقيمها داخل الملاحظات بدلاً من اختفائها، بينما نخبرك بأن تصدير الواجهة لا يحمل التعليقات.
النتيجة؟ يحتفظ فريقك بالعمل الذي ينفّذه فعلاً، ويترك وراءه طبقات الإدارة التي تجاوزت حاجته، ويعرف قبل النقل أين تبقى نقاشات Asana. يرى كل Subtask عملاً مستقلاً لا نقطة مدفونة، ويجد قيمة Custom field بجانب الوصف الذي تفسره، ويختار هل تعبّر Sections أم أسماء Assignees عن طريقة المتابعة الجديدة. لا تتحول Portfolios والقواعد إلى وعود خفية، ولا يصل المشروع ناقصاً من دون تفسير.
ماذا يصير ماذا؟
في فريقي ثلاثة مستويات لا رابع: مشروع، وقائمة مهام، ومهمة.
| أسانا Asana | فريقي |
|---|---|
| المشروع (Project) | مشروع |
| القسم (Section) | قائمة مهام |
| المهمة (Task) | مهمة |
| المهمة الفرعية (Subtask) | مهمة عادية في قسم المهمة الأم |
| وسوم المهمة (Tags) | سطر في ملاحظات المهمة |
| الحقول المخصّصة (Custom fields) | قائمة بأسمائها وقيمها في الملاحظات |
ما قد يفاجئك في أسانا Asana
لا تتحول Asana Portfolios إلى سجلات Portfolio داخل فريقي. يقرأ استيراد JSON المشاريع الموجودة في الملفات التي ترفعها، ويُنشئ كل مشروع بصورة مستقلة مع الـ Sections والـ Tasks التابعة له. لا تُعاد عضوية الـ Portfolio، ولا حالته، ولا تنظيمه الأعلى، لذلك صدّر كل مشروع تريد نقله بدلاً من اعتبار الـ Portfolio وعاءً قابلاً للنقل.
كيف تصدّر من أسانا Asana
مشروع واحد
افتح المشروع في Asana، ومن السهم بجانب اسمه:
Export/Print → JSON
تصدّر Asana مشروعاً واحداً في كل مرة، فكرّرها لكل مشروع وأضف الملفات معاً في رفعة واحدة.
الصيغ المقبولة: JSON، أو ZIP. يمكنك رفع عدة ملفات معًا في رفعة واحدة.
ما ينتقل، وما لا ينتقل
ينتقل
- المهام بأسمائها وأوصافها
- تواريخ التسليم وحالة الإنجاز
- المسؤولون، وتسألك المعاينة من يقابل كلاً منهم في فريقك
- المهام الفرعية، تصير مهامّ عادية في القائمة نفسها
- الأقسام، تصير قوائم مهام
لا ينتقل
- التعليقات من تصدير الواجهة، فهو لا يحملها. أما ملف JSON المأخوذ من Asana API فتعليقاته تنتقل.
- الملفات التي رفعتها داخل الأداة نفسها. بياناتها ليست في ملف التصدير أصلاً، وجلبها يحتاج صلاحية حسابك هناك. الروابط تنتقل ضمن ملاحظات المهمة.
- الحقول المخصّصة والقواعد، لا مقابل لها في فريقي.
انتبه قبل أن تبدأ
تصدير JSON متاح في خطة Asana Starter وما فوقها. المهام الفرعية تصل مهامّ مستقلة، لأنها تحمل مسؤولاً وتاريخاً وحالة، وكلها كانت ستضيع لو كُتبت سطراً داخل وصف مهمة أخرى.
كيف يجري الاستيراد
لا يُكتب شيء قبل موافقتك
ارفع الملف فنقرأه ونعرض عليك ما سيُنشأ بالضبط: عدد المشاريع، وقوائم المهام، والمهام، وكل عنوان سنضطر إلى تغييره، وكل شخص على لوحتك. زر التأكيد وحده هو ما يُنشئ البيانات.
الأسماء المكررة تُعالَج أمامك
لوحتك فيها ثلاث بطاقات باسم «متابعة»، وقد يكون اسم اللوحة نفسه محجوزاً بمشروع أنشأته العام الماضي. نعيد التسمية ونعرض عليك كل تغيير قبل التأكيد، لا بعده.
ارفع الملف مرة أخرى بلا خوف
صدّرت من جديد بعد أسبوع عمل؟ ارفع الملف ثانيةً. ما استوردته من قبل يبقى بتعديلاتك عليه، والجديد وحده هو ما يُضاف. هذه أداة نقل لا مزامنة، فلن يكتب الاستيراد فوق ما عدّلته في فريقي.
ملفك ليس ملكنا
احذفه متى شئت من صفحة الاستيراد. وإن نسيته، نحذفه تلقائياً بعد 30 يوماً.
أسئلة شائعة
هل تنتقل تعليقات Asana؟
ماذا يحدث للمهام الفرعية؟
هل أحتاج خطة مدفوعة في Asana لأصدّر؟
هل أستطيع تقسيم مهام Asana حسب المسؤول بدلاً من الـ Section؟
نعم. التقسيم الافتراضي يحوّل كل Section في Asana إلى قائمة مهام، لأنه يحافظ على البنية التي يعرفها فريقك. لكن تستطيع اختيار المسؤول على شاشة الرفع، فتتجمع مهام كل شخص في قائمة تحمل اسمه، وتذهب المهام غير المسندة إلى قائمة واضحة خاصة بها. غيّر الاختيار من المعاينة إن لم تبدُ النتيجة مناسبة، وسيُعاد تحليل الملف من دون كتابة مشروع في حسابك.
الاختيار لا يبدل المشروع ولا يحذف مهمة، بل يغير المستوى الأوسط فقط. عند التجميع حسب Section يحتفظ المستورد بعضوية المهمة المسجلة في Asana، سواء جاءت العضوية داخل Task نفسها أم جاءت المهمة متداخلة تحت القسم في JSON. وعند التجميع حسب Assignee يقرأ مسؤول كل مهمة على حدة. لهذا يمكن لمهمتين كانتا في Section واحدة أن تذهبا إلى قائمتين مختلفتين إذا كانتا لشخصين مختلفين.
لا يغيّر التجميع بقية حقول Asana. يقرأ المستورد due_at عندما يحمل موعداً بوقت، أو due_on عندما يحمل تاريخاً فقط، ويحافظ على completed_at إن وفره التصدير. وإذا قالت Task إنها مكتملة ولم تحمل وقتاً، يرجع إلى created_at قبل استخدام وقت النقل. ويبقى Assignee مرجعاً من Asana تختار له عضواً في المعاينة، فلا تتحول إعادة ترتيب القوائم إلى تخمين جديد لهوية صاحب العمل.
تدخل Subtasks في القرار أيضاً. يفك المستورد التداخل بصورة متكررة، حتى لو حملت المهمة الفرعية مهمة أخرى داخلها، ثم يجعل كل واحدة مهمة عادية تحت Section المهمة الأم عند اختيار الأقسام. أما اختيار المسؤول فيضع المهمة الفرعية مع صاحبها هي، لا مع صاحب المهمة الأم. تبقى حالتها وموعدها قابلين للعمل بدلاً من دفنها كسطر داخل الوصف. راجع أعداد القوائم في المعاينة في الحالين قبل اعتماد الشكل الأنسب لفريقك.
كيف يحتفظ فريقي بالحقول المخصّصة في Asana؟
لا ينشئ المستورد حقول Asana المخصّصة بوصفها حقولاً جديدة في فريقي، لكنه لا يحذف معناها. لكل Custom field يحمل قيمة، يكتب اسم الحقل وقيمته في قائمة واضحة داخل ملاحظات المهمة، بعد الوصف الذي كتبه فريقك. بهذه الطريقة تبقى معلومات مثل المرحلة أو نوع الطلب مقروءة عند فتح المهمة، من دون الادعاء بأن بنية Asana المخصّصة انتقلت كما هي.
يستخدم القارئ القيمة الظاهرة في التصدير، وإن كان الحقل اختياراً من قائمة فيأخذ اسم enum_value الذي اختاره الفريق. الحقول الفارغة لا تضيف أسطراً فارغة تشوش الملاحظات. وتبقى Tags في سطر مستقل بأسمائها، حتى يستطيع القارئ التمييز بين وسم أضافه الفريق وحقل له اسم وقيمة. يسبق وصف Task هذه البيانات كلها، فلا يختلط النص الأصلي بالنص الذي أضافه المستورد للحفاظ على السياق.
ما لا ينتقل هو سلوك الحقل. قاعدة Asana التي تغيّر Custom field، أو الشرط الذي يحرك Task عند تغيره، أو Portfolio الذي يجمع المشاريع بناء عليه لا يُعاد تشغيله في فريقي. الذي يصل هو المعنى المقروء الموجود في ملف JSON، لا نظام الأتمتة المحيط به. وبعد النقل تستطيع مراجعة المهمة واختيار أولوية أو مسؤول داخل فريقي صراحةً بدلاً من تحويل قيمة مخصّصة إلى قرار لم تطلبه.
ماذا تقول الفرق عن إدارة المشاريع مع فريقي؟
من اجمل التجارب اللطيفة التي مرت علي لادارة الفرق يتميز فريقي بالبساطة والسهولة وعدم التعقيد
واهم ميزة هو جدولة اعمالك ومهامك بناء على اوقات الصلاة وليس العكس!الصراحة بحب أستعمل فريقي ,
أولا جزء تنظيم المشاريع وتذكره لو في المهام المتأخرة .
فريقي سهل ومباشر مش محتاج اقرا او اشوف اي فيديو علشان اعرف اي خاصية بتتعمل ازاي كله مباشر وده اكتر حاجة محبباني في فريقيانقل عملك إلى فريقي اليوم
أنشئ حسابك، وارفع ملف التصدير، وراجع المعاينة. لا يُكتب شيء في حسابك قبل أن تؤكد.
ابدأ مع فريقك مجانًا