بديل أسانا Asana: مشروع واضح دون عبء إدارة الأداة

أسانا (Asana)، وتُكتب أحياناً «اسانا»، أداة لإدارة المشاريع والمهام. تستخدمها الفرق لتنظيم العمل في مشاريع ومتابعة ما يجب إنجازه.

تعرض أسانا المشاريع بالقائمة، وباللوحة، وبالتقويم. وتضيف خطة Starter المخطط الزمني (Gantt). كما تتيح رسائل المشاريع وتحديثات الحالة، لذلك لا تقتصر على عرض المهام.

خطة Personal مجانية لمستخدمَين اثنين، وتشمل مهام ومشاريع غير محدودة، وطرق عرض بالقائمة، وباللوحة، وبالتقويم. سعر Starter هو $10.99 لكل مستخدم شهرياً عند الدفع السنوي، أو $13.49 عند الدفع الشهري. وتضيف المخطط الزمني (Gantt)، ولوحات التقارير، والأتمتة، والنماذج، والحقول المخصصة.

سعر Advanced هو $24.99 لكل مستخدم شهرياً عند الدفع السنوي، أو $30.49 عند الدفع الشهري. وتضيف المحافظ، والأهداف، وإدارة الموارد، والموافقات، وتتبع الوقت. أما Enterprise فتتطلب التواصل مع المبيعات. وتتضمن الخطط المدفوعة 5 طلبات للذكاء الاصطناعي لكل مستخدم شهرياً، مع حدود على مستوى الحساب ورصيد AI Studio.

مثال عملي: فريق من 10 أشخاص على Starter مع الدفع السنوي يدفع $109.90 شهرياً. الفريق نفسه مع خطة فريقي الاحترافية يدفع $50 شهرياً عند الدفع السنوي. راجع أسعار فريقي وقارن ما تحتاجه فعلاً.

تدعم واجهة أسانا الإندونيسية، والألمانية، والإنجليزية، والإسبانية، والفرنسية، والإيطالية، واليابانية، والكورية، والهولندية، والبولندية، والبرتغالية، والسويدية، والصينية التقليدية.

العربية ليست ضمن هذه القائمة، ولا توفر أسانا تقويماً هجرياً. يعني ذلك أن فريقك العربي سيختار لغة أخرى للتنقل بين القوائم والإعدادات، وسيتابع المواعيد من دون تقويم هجري.

في فريقي تحصل على واجهة عربية أصيلة من اليمين إلى اليسار، وتقويم هجري وميلادي، وفريق دعم عربي. وهذا يسهّل التبنّي، لكن ما يُبقي الفريق على الأداة أن يعرف كل عضو مسؤوليته وخطوته التالية.

تكون أسانا الخيار الأفضل إذا كنت تحتاج إلى المحافظ، والأهداف، وإدارة الموارد، والموافقات، وتتبع الوقت. وهي أنسب لمؤسسة كبيرة لديها مسؤول مخصص لإدارة الأداة والاستفادة من هذا الاتساع.

يختار فريقي الوضوح قبل المنهجية: لكل مهمة مسؤول واحد، وموعد واحد، وأولوية واحدة يحددها مكانها في القائمة. يرى الفريق ما المطلوب وما أُنجز، وتبقى المحادثات وقرارات المجلس داخل مساحة العمل.

ومن الخطة الاحترافية، اكتب لمعاون فريقي: «رتّب مهامي وأخبرني بما عليّ إنجازه اليوم». يقرأ مشاريعك ضمن صلاحياتك، ويعيد إليك أولوياتك مرتبة. أما ما يقترح تغييره فينتظر موافقتك افتراضياً، وتستطيع تعديل العنوان أو الأولوية في بطاقة التأكيد قبل أن توافق.