تريلو Trello

استورد لوحات تريلو إلى فريقي

صدّر، وارفع، وراجع المعاينة، وأكّد. لوحاتك وبطاقاتها وتعليقاتها تصل كما تركتها.

الاستيراد متاح في الخطط المدفوعة وخلال التجربة المجانية، 14 يومًا بدون بطاقة ائتمانية

بدأت لوحة Trello عندك ببضع قوائم واضحة وبطاقة تالية يعرفها الجميع. ثم كبرت: غاص العمل العاجل بين البطاقات اليومية، وتكاثرت الوسوم، وصارت الأولوية معنى يستنتجه كل شخص من موضع البطاقة أو من ذاكرته. يتنقل الناس بين القوائم، ويفتحون البطاقات ليستعيدوا السياق، ثم يختلفون على ما ينبغي تحريكه الآن. ما زالت اللوحة تحمل العمل، لكن الإشارة التي جعلتها مفيدة اختفت داخلها.

صدّر اللوحة بصيغة JSON وارفعها كما هي. نعيد بناء هيكل Trello نفسه: اللوحة مشروع، والقائمة قائمة مهام، والبطاقة مهمة. تبقى التعليقات بأصحابها وتواريخها، وتتحول قوائم التحقق إلى قوائم داخل الملاحظات، وتبقى أسماء الوسوم والروابط بجانب البطاقة التي تخصها. تعرض المعاينة الأعضاء والعناوين المتعارضة قبل أن تؤكد.

النتيجة؟ لا يعيد فريقك بناء أشهر من العمل، ويفتح مشروعاً يرى فيه ما يحتاج إلى الانتباه بدلاً من البحث عنه بين أعمدة امتدت أكثر مما ينبغي. يجد نص Card في المهمة، وقائمة Checklist بعلاماتها، وتعليقات الزملاء بتوقيتها، وأسماء Labels في الملاحظات. يصبح ما كان موزعاً بصرياً على Board سياقاً يرافق العمل نفسه، مع بقاء الملفات المرفوعة وPower-Ups وButler خارج النقل بوضوح.

ماذا يصير ماذا؟

في فريقي ثلاثة مستويات لا رابع: مشروع، وقائمة مهام، ومهمة.

تريلو Trelloفريقي
اللوحة (Board)مشروع
القائمة (List)قائمة مهام
البطاقة (Card)مهمة
قائمة التحقق في البطاقة (Checklist)قائمة بعلامات إنجاز داخل ملاحظات المهمة
وسوم البطاقة (Labels)سطر مسمّى في ملاحظات المهمة، بعد وصفها
مرفق رابط (Link attachment)قسم روابط داخل ملاحظات المهمة

ما قد يفاجئك في تريلو Trello

لا تتحول Trello Swimlanes إلى مستوى إضافي في فريقي. يتبع المستورد بنية اللوحة المصدّرة: كل List تصير قائمة مهام، وتبقى كل Card تحت قائمتها. إن كانت الـ Swimlane تعتمد على الوسوم، نحفظ أسماء تلك الوسوم في سطر مسمّى داخل ملاحظات المهمة، لكن المسار المرئي نفسه لا يُعاد بناؤه.

كيف تصدّر من تريلو Trello

  1. لوحة واحدة

    افتح اللوحة في Trello، ثم من قائمتها:

    Print and export → Export as JSON

    ينزل ملف JSON واحد. كرّر هذا لكل لوحة، ثم أضفها كلها معاً في رفعة واحدة.

  2. مساحة عمل كاملة

    من إعدادات مساحة العمل في Trello:

    Settings → Export

    متاحة في خطط Trello المدفوعة. إن لم تجدها، صدّر لوحاتك واحدة واحدة كما في الطريقة الأولى.

الصيغ المقبولة: JSON، أو ZIP. يمكنك رفع عدة ملفات معًا في رفعة واحدة.

ما ينتقل، وما لا ينتقل

ينتقل

  • البطاقات بأسمائها وأوصافها
  • تواريخ التسليم وحالة الإنجاز
  • أعضاء اللوحة، وتسألك المعاينة من يقابل كلاً منهم في فريقك
  • التعليقات بكاتبها الأصلي وتاريخها
  • قوائم التحقق، تصير قائمة داخل ملاحظات المهمة
  • الوسوم، تُكتب سطراً مسمّى في الملاحظات بعد الوصف

لا ينتقل

  • الملفات التي رفعتها داخل الأداة نفسها. بياناتها ليست في ملف التصدير أصلاً، وجلبها يحتاج صلاحية حسابك هناك. الروابط تنتقل ضمن ملاحظات المهمة.
  • Power-Ups وأتمتة Butler، لا مقابل لها في فريقي.

كيف يجري الاستيراد

لا يُكتب شيء قبل موافقتك

ارفع الملف فنقرأه ونعرض عليك ما سيُنشأ بالضبط: عدد المشاريع، وقوائم المهام، والمهام، وكل عنوان سنضطر إلى تغييره، وكل شخص على لوحتك. زر التأكيد وحده هو ما يُنشئ البيانات.

الأسماء المكررة تُعالَج أمامك

لوحتك فيها ثلاث بطاقات باسم «متابعة»، وقد يكون اسم اللوحة نفسه محجوزاً بمشروع أنشأته العام الماضي. نعيد التسمية ونعرض عليك كل تغيير قبل التأكيد، لا بعده.

ارفع الملف مرة أخرى بلا خوف

صدّرت من جديد بعد أسبوع عمل؟ ارفع الملف ثانيةً. ما استوردته من قبل يبقى بتعديلاتك عليه، والجديد وحده هو ما يُضاف. هذه أداة نقل لا مزامنة، فلن يكتب الاستيراد فوق ما عدّلته في فريقي.

ملفك ليس ملكنا

احذفه متى شئت من صفحة الاستيراد. وإن نسيته، نحذفه تلقائياً بعد 30 يوماً.

أسئلة شائعة

هل تنتقل التعليقات من Trello؟

نعم، بكاتبها الأصلي وتاريخها الأصلي. وإن كان صاحب التعليق غير موجود في فريقك، يُنسب التعليق إلى من نفّذ الاستيراد.

عندي عشر لوحات، هل أرفعها واحدة واحدة؟

لا. صدّر كل لوحة على حدة من Trello، ثم أضف الملفات كلها في رفعة واحدة، أو اضغطها في ملف ZIP وارفعه. كل لوحة تصير مشروعاً مستقلاً.

ماذا يحدث لبطاقتين بالاسم نفسه؟

نعيد تسمية الثانية ونعرض عليك القائمة الكاملة بما غيّرناه قبل زر التأكيد. الاستيراد الذي يغيّر ثلاثين عنواناً بصمت لا يمكن تمييزه لاحقاً عن استيراد لم يغيّر شيئاً.

هل يستورد فريقي القوائم والبطاقات المؤرشفة من Trello؟

لا يضيفها تلقائياً، لأن لوحة عملت عليها طويلاً قد تحتوي عملاً مؤرشفاً أكثر من العمل الجاري. فعّل خيار تضمين العناصر المؤرشفة عند رفع تصدير Trello إن كنت تريدها. عندها تدخل القوائم والبطاقات المغلقة ضمن المعاينة قبل التأكيد. إن تركت الخيار مغلقاً، يعرض المستورد ملاحظة بأن عناصر مؤرشفة استُبعدت، فلا يبدو غيابها كأنه خطأ خفي في الملف.

يعمل الاختيار على مستويات Trello كلها. اللوحة المغلقة لا تدخل افتراضياً في مشروع جديد، والقائمة المغلقة لا تصبح قائمة مهام، والبطاقة المغلقة لا تزاحم العمل الجاري. عند التضمين تُقرأ المواضع التي سجّلها Trello حتى يبقى ترتيب القوائم والبطاقات، وتعود أوصاف البطاقات، ومواعيدها، وتعليقاتها، وقوائم التحقق التابعة لها وفق البيانات الموجودة في JSON. أما اللوحة الفارغة فعلياً فلا تُنشئ مشروعاً فارغاً داخل رفعة مساحة عمل مليئة بلوحات أخرى.

الأرشفة ليست الإنجاز في Trello. يقرر الحقل dueComplete وحده هل تصل Card بوصفها مهمة منجزة، ويستخدم موعدها وقتاً للإنجاز عندما يوجد. وجود البطاقة في List اسمها Done لا يكفي، لأن أسماء القوائم قابلة للتغيير وقد تعني مرحلة لا حالة. لذلك يمكن لبطاقة غير مؤرشفة أن تصل منجزة، ويمكن لبطاقة مؤرشفة أن تصل مفتوحة عند طلب تضمينها. يعرض لك الاختيار ما في الملف بدلاً من استنتاج معنى من اسم العمود.

هذا مهم أيضاً عند إعادة التصدير. تعتمد سجلات النقل على معرّفات Board وList وCard في Trello، فتتعرف المعاينة على ما وصل من قبل، وتُبقي تعديلاتك داخل فريقي، وتضيف البطاقات الجديدة إلى المشروع والقائمة الموجودين. لا يتحول خيار الأرشيف إلى أمر يعيد كتابة سجل قديم فوق عملك الحالي، بل يحدد أي عناصر من ملف Trello تدخل المرشح قبل المقارنة والكتابة.

ماذا يحدث لمرفقات بطاقات Trello وروابطها؟

يفرّق المستورد بين نوعين في تصدير Trello. الرابط الخارجي يبقى رابطاً قابلاً للفتح داخل قسم في ملاحظات المهمة، وبالاسم الذي ظهر على البطاقة. أما الملف الذي رفعته إلى Trello نفسه فلا توجد بايتاته في JSON، ورابط تنزيله يحتاج إلى صلاحية حسابك هناك، لذلك لا ننشئ ملفاً وهمياً لا يستطيع فريقك فتحه. تسمّي المعاينة هذه الخسارة قبل التأكيد.

يحتفظ الرابط بسياقه على البطاقة نفسها. يفحص المستورد مرفقات Card، ويقبل العنوان الذي يبدأ بعنوان ويب فعلي، ويستخدم اسم المرفق الذي كتبه الفريق، ثم يضعه تحت عنوان روابط بعد وصف المهمة والبيانات التي جرى تسطيحها. لا يتحول الرابط إلى ملف مشروع بعيد عن المهمة التي تفسر سبب وجوده. وإذا لم يحمل المرفق اسماً، يبقى عنوانه نفسه نص الرابط حتى لا ينشأ صف بلا وصف.

المرفق المرفوع مختلف تقنياً، لأن علامة isUpload في Trello تعني أن المحتوى محفوظ خلف جلسة الحساب هناك. ملف التصدير يصفه لكنه لا يحتوي المحتوى الذي يمكن رفعه إلى فريقي. احتفظ بالوصول إلى مساحة Trello القديمة إذا كنت تحتاج تنزيل تلك الملفات يدوياً، وراجع قائمة «لا ينتقل» قبل التأكيد. أما Comments، والـ Checklists، والـ Labels فلا تعتمد على تنزيل الملف المرفق، إذ يقرأها المستورد من أجزاء أخرى داخل JSON ويضعها مع المهمة.

ماذا تقول الفرق عن إدارة المشاريع مع فريقي؟

5.0من 58 تقييمات
من اجمل التجارب اللطيفة التي مرت علي لادارة الفرق يتميز فريقي بالبساطة والسهولة وعدم التعقيد واهم ميزة هو جدولة اعمالك ومهامك بناء على اوقات الصلاة وليس العكس!
عبدالله حمادة، روضة الحفاظ
الصراحة بحب أستعمل فريقي , أولا جزء تنظيم المشاريع وتذكره لو في المهام المتأخرة . فريقي سهل ومباشر مش محتاج اقرا او اشوف اي فيديو علشان اعرف اي خاصية بتتعمل ازاي كله مباشر وده اكتر حاجة محبباني في فريقي
عبدالرحمن حيدر، رمانة

انقل عملك إلى فريقي اليوم

أنشئ حسابك، وارفع ملف التصدير، وراجع المعاينة. لا يُكتب شيء في حسابك قبل أن تؤكد.

ابدأ مع فريقك مجانًا