شغّل كل دفعة تدريبية بلا تسليمات ضائعة
يدير فريقي العمل المحيط بالتدريب: قوائم الإطلاق، والإنتاج الأسبوعي، والتسليمات، والإغلاق. إنه يدير تشغيل الدورات، وليس نظام LMS.
✓ مجاني للأبد • ✓ بدون بطاقة ائتمانية • ✓ جاهز خلال دقيقتين
كم مرة بدأ أسبوع التدريب والمدرب لم يرسل الشرائح، وينتظر فريق المحتوى تسجيلاً ناقصاً، ويبحث المنسق عن النسخة المعتمدة من الاختبار؟ تتكرر الخطوات مع كل دفعة، لكن مهمة واحدة بلا صاحب أو موعد كفيلة بإرباك جلسة كاملة.
في فريقي، تمثل كل دفعة مشروعاً له بداية ونهاية. تربط المشاريع، وقوائم المهام، والمهام، والمجلس، ومعاون فريقي بين المنسق، والمدرب، ومنتج المحتوى، وفريق الدعم، ليصبح واضحاً من يفعل ماذا ومتى.
النتيجة؟ ترى حالة التسجيل، والمحتوى، والتقييم، والشهادات في مكان واحد، وتبدأ كل دفعة من خبرة الدفعات السابقة بدلاً من إعادة اكتشاف العمل.
أداة إدارة مشاريع للتعليم كما يعمل فريقك
يربط فريقي تنظيم مهام الأكاديميات التعليمية بدورة الدفعة الفعلية، من التجهيز حتى الإغلاق.
يمثل المشروع دفعة لها موعد بدء ونهاية وتسليمات ثابتة، أو دورة يجري بناء منهجها، أو فعالية تدريبية، ويمكن وضع كل نوع تحت قسم مثل البرامج الجارية، أو بناء المناهج، أو الفعاليات، أو التسويق.
- دفعة يناير 2026، دبلوم التسويق الرقمي
- بناء منهج دورة تحليل البيانات
- معسكر تطوير المنتجات
- ورشة القيادة بالشراكة مع جهة مهنية
يمكن أن تمثل القائمة مرحلة من الدفعة تشمل التسجيل والتجهيز، والتشغيل الأسبوعي، والاختبارات والتقييم، والإغلاق والشهادات، أو تمثل أسبوعاً أو وحدة تجمع تجهيز الشرائح، وتسجيل الفيديو، والمونتاج، والتمارين، وبنك الأسئلة، والمراجعة؛ وقائمة لكل أسبوع تجعل الفصل كله ظاهراً بنظرة واحدة.
- ما قبل الإطلاق: التسجيل وتجهيز المدربين
- الأسبوع 3: وحدة الإعلانات المدفوعة
- الاختبارات والتقييم النهائي
- إغلاق الدفعة وتجهيز الشهادات
كل تسليم، سواء كان تسجيلاً، أو سلم تقييم، أو دفعة شهادات، يحصل على مسؤول واحد وموعد واحد وأولوية واحدة؛ لأن عبارة «المدرب سيرسلها» ليست ملكية واضحة، ويسجل النشاط من غيّر الموعد أو أكمل العمل.
- مراجعة شرائح جلسة الأحد
- مونتاج تسجيل الوحدة 3
- اعتماد سلم تقييم المشروع النهائي
- تجهيز دفعة شهادات الخريجين
يحفظ المجلس الذاكرة المؤسسية للبرنامج: قرارات المنهج، وملاحظات المدربين، وتقييم الدفعة، وملاحظات المتدربين، حتى لا تختفي الدروس المستفادة بانتهاء مجموعة المحادثة.
- سبب نقل وحدة التحليلات إلى الأسبوع 2
- ملاحظات المدرب بعد جلسة المشروع العملي
- ملخص ما تعلمناه من دفعة الربيع
- الإجراء المتخذ بشأن شكاوى تأخر التصحيح
ابن قائمة تشغيل متكررة مرة واحدة، أو احفظ قائمة حالية قالباً بنقرة واحدة، ثم طبّقها على كل دفعة لتظهر مهامها جاهزة داخل المشروع؛ ويمكنك أيضاً نسخ المجلس كاملاً إلى مشروع الدفعة الجديدة.
- إطلاق دفعة جديدة
- تهيئة مدرب جديد
- إنتاج وحدة تدريبية واحدة
- إغلاق الدفعة وتجهيز الشهادات
تجمع مساحة ملفات المشروع المناهج، والشرائح، وسلالم التقييم، وبنوك الأسئلة، وكشوف الحضور، مع روابط خارجية للتسجيلات ونظام LMS، ليصل الفريق إلى النسخة الصحيحة دون بحث طويل.
- المنهج وخطة الجلسات
- الشرائح وسلالم التقييم
- بنوك الأسئلة وكشوف الحضور
- روابط التسجيلات ومنصة LMS
مسار عملي لإدارة برامج تدريبية متكررة
افتح مشروع الدفعة
عندما يفتح التسجيل، أنشئ مشروع «دفعة يناير 2026، دبلوم التسويق الرقمي» تحت قسم البرامج الجارية. اجعله خاصاً وحدد أعضاء التشغيل ليبقى العمل واضحاً لمن يحتاجه.
طبّق التشغيل الجاهز
بدلاً من تذكر الخطوات المتكررة، طبّق قائمة «إطلاق دفعة جديدة» وأنشئ قائمة لكل مرحلة أو أسبوع. انسخ مجلس الدفعة السابقة أيضاً، فتبدأ الدورة الجديدة بقرارات موثقة لا بذاكرة متفرقة.
ثبّت ملكية التسليمات
وزع الشرائح، والتسجيلات، والتمارين، والاختبارات، وتجهيز الشهادات على مسؤول واحد لكل مهمة مع موعد واضح. استخدم الأولوية لتمييز ما يجب أن يجهز قبل جلسة الأحد عما يمكن تحسينه لاحقاً.
شغّل الأسبوع بوضوح
مع اقتراب الجلسة، راجع قائمة الأسبوع، وأضف الملفات، وتابع التعليقات، وسجل ملاحظات المدرب في المجلس بعد التسليم. إذا بدأ التأخير، يحلل معاون فريقي المهام والمواعيد لتعرف أين تتدخل قبل أن يتأثر المتدربون.
أغلق الدفعة وتعلّم
تابع الاختبارات، والتقييم، والحضور، وتجهيز الشهادات حتى يكتمل الإغلاق، ثم وثق ما تعلمه الفريق في المجلس. احفظ أي قائمة محسنة قالباً للدفعة التالية وأرشف المشروع عندما ينتهي.
ذاكرة البرنامج التي تنتقل بين الدفعات
كل دفعة تكشف درساً جديداً، وإذا بقي في مجموعة محادثة فإنه يختفي عند إغلاقها. إلى جانب تصنيفات إعلان، وسؤال، وفكرة، وتحديث، ونقاش عام الموجودة تلقائياً، يضيف فريقك تصنيفاته الخاصة لتوثيق المعرفة التي تحتاجها الدفعات التالية.
قرارات المنهج
يسجل الفريق ما تغير في الوحدات ولماذا، حتى يفهم المنسق التالي منطق القرار ولا يعيد المشكلة.
ملاحظات المدربين
يكتب المدرب ملاحظاته بعد الجلسة عن الوقت، وصعوبة المحتوى، وتفاعل المتدربين لتتحسن الجلسة التالية.
تقييم الدفعة
يجمع الفريق ما نجح، وما تعثر، وما يجب تغييره قبل فتح التسجيل للدفعة التالية.
صوت المتدربين
تجمع الملاحظات، والشكاوى، والإجراءات المتخذة بشأنها لتتحول تجارب المتدربين إلى تحسينات قابلة للمتابعة.
معاون يفهم ما يهدد الدفعة
يقرأ معاون فريقي، ضمن صلاحيات العضو، المشاريع، والمهام، وقوائم المهام، والمجلس، والملفات، والتقويم ليحلل التأخير، ويرتب الأولويات، ويلخص حالة الدفعة دون انتظار موافقة. تتوقف طلبات الإنشاء والتعديل عند بطاقة تأكيد حية يمكنك تصحيحها ثم تنفيذها بعد موافقتك؛ ويمكن تشغيل «تنفيذ فوري» اختيارياً، بينما يظل الحذف غير متاح.
«لخّص المهام المتأخرة في دفعة يناير وحدد ما يهدد جلسة الأحد.»
يقرأ المهام والتقويم ضمن صلاحياتك، ثم يعيد المتأخرات مرتبة حسب أثرها مع المسؤول والموعد لكل مهمة.
«أنشئ مهمة للمدرب لمراجعة شرائح الوحدة 4 قبل الأحد بأولوية عاجلة.»
تظهر بطاقة قابلة للتعديل بالعنوان، والمسؤول، والموعد، والأولوية، ثم تنشأ المهمة بعد موافقتك.
«قارن ملاحظات المدربين في الدفعتين الأخيرتين ولخّص المشكلات المتكررة.»
يقرأ موضوعات المجلس المتاحة لك ويعيد الأنماط المتكررة مع التغييرات المقترحة للدفعة المقبلة.
«اكتب تقرير إغلاق لدفعة الربيع بصيغة PDF.»
يصلك ملف PDF داخل المحادثة ويبقى خاصاً بك، ولا ينتقل إلى ملفات المشروع إلا عندما تضغط زر النشر بنفسك.
ماذا يتغيّر في الأكاديميات ومراكز التدريب؟
مجالات أخرى
أسئلة شائعة
هل فريقي نظام LMS، وهل يستبدل منصة الدورات لدينا؟
هل يحتاج المتدربون إلى حسابات في فريقي؟
كيف ندير دورة تتكرر 4 مرات في السنة؟
هل يدعم فريقي التواريخ الهجرية وجدولة رمضان؟
هل تناسب الخطة المجانية مركز تدريب صغيراً؟
هل يحتاج المدربون بدوام جزئي إلى مقاعد مدفوعة؟
ماذا تقول الفرق عن إدارة المشاريع مع فريقي؟
من اجمل التجارب اللطيفة التي مرت علي لادارة الفرق يتميز فريقي بالبساطة والسهولة وعدم التعقيد
واهم ميزة هو جدولة اعمالك ومهامك بناء على اوقات الصلاة وليس العكس!الصراحة بحب أستعمل فريقي ,
أولا جزء تنظيم المشاريع وتذكره لو في المهام المتأخرة .
فريقي سهل ومباشر مش محتاج اقرا او اشوف اي فيديو علشان اعرف اي خاصية بتتعمل ازاي كله مباشر وده اكتر حاجة محبباني في فريقيابدأ بمشروعك الأول اليوم
الخطة المجانية دائمة، ولا تحتاج إلى بطاقة ائتمانية.
ابدأ مع فريقك مجانًا