أدوار باسم فريقك.. وصلاحيات بحدود عمله

عندك محاسب يحتاج التقارير ولا شأن له بالمهام.. ومتعاون خارجي يعمل على مشروع واحد فقط.. ومساعد إداري يتابع الإنجاز دون أن يعدّل عليه.

وأمامك أدوار جاهزة لا تصف أياً منهم. فتختار بين سيئين: إما أن تمنح العضو أقل مما يحتاج، فيتوقف عند كل خطوة ليسألك، أو أن تمنحه أكثر مما يحتاج، فيصبح قادراً على حذف ما لا يخصه. وفي الحالتين أنت من يدفع الثمن، مرة وقتاً ومرة خطأً غير مقصود.

الأدوار المخصصة في فريقي تنهي هذه المفاضلة. يفتح مالك الشركة إعدادات الشركة، وينشئ دوراً باسم يفهمه فريقه، «محاسب»، أو «مراجع محتوى»، أو «متعاون خارجي»، ثم يحدد صلاحياته بدقة: ماذا يرى، وماذا ينشئ، وماذا يعدّل، وماذا لا يستطيع لمسه. ويمنح هذا الدور بعدها لمن يشاء من الأعضاء.

وما بنيته مرة يخدمك كل مرة. ينضم عضو جديد بالصفة نفسها؟ امنحه الدور الجاهز في ثانية بدل ضبط صلاحياته بنداً بنداً. وتتغيّر سياسة العمل؟ عدّل الدور مرة واحدة فيسري التغيير على كل من يحمله، دون أن تمرّ على الأعضاء واحداً واحداً.

ولأن الصلاحيات مسألة ثقة، فإن إنشاء الأدوار وتعديلها من صلاحية مالك الشركة وحده. لا يوسّع أحد صلاحيات نفسه، ولا يمنح غيره ما لا يملك. وتعمل الأدوار إلى جانب عضوية المشاريع، فيرى المتعاون الخارجي المشروع الذي أُضيف إليه فقط.

النتيجة؟ كل عضو يعمل بحرية داخل نطاقه بالضبط. لا صلاحيات زائدة تنتظر خطأً غير مقصود، ولا سؤال متكرر عن إذن، ولا مراجعة يدوية في كل مرة ينضم فيها أحد.

الأدوار والصلاحيات المخصصة متاحة في الخطة المتطور، والإنتاجي، وخطط المؤسسات.

كيف تعمل الأدوار المخصصة؟

المميزات الرئيسية

مميزات ذات صلة

مقالات ذات صلة

أسئلة شائعة