أدوار باسم فريقك.. وصلاحيات بحدود عمله
الأدوار الجاهزة لا تصف دائماً طريقة عمل فريقك. أنشئ دوراً باسمه الحقيقي، وحدد ما يراه وما يفعله بدقة، ثم امنحه لكل عضو يحتاجه.
عندك محاسب يحتاج التقارير ولا شأن له بالمهام.. ومتعاون خارجي يعمل على مشروع واحد فقط.. ومساعد إداري يتابع الإنجاز دون أن يعدّل عليه.
وأمامك أدوار جاهزة لا تصف أياً منهم. فتختار بين سيئين: إما أن تمنح العضو أقل مما يحتاج، فيتوقف عند كل خطوة ليسألك، أو أن تمنحه أكثر مما يحتاج، فيصبح قادراً على حذف ما لا يخصه. وفي الحالتين أنت من يدفع الثمن، مرة وقتاً ومرة خطأً غير مقصود.
الأدوار المخصصة في فريقي تنهي هذه المفاضلة. يفتح مالك الشركة إعدادات الشركة، وينشئ دوراً باسم يفهمه فريقه، «محاسب»، أو «مراجع محتوى»، أو «متعاون خارجي»، ثم يحدد صلاحياته بدقة: ماذا يرى، وماذا ينشئ، وماذا يعدّل، وماذا لا يستطيع لمسه. ويمنح هذا الدور بعدها لمن يشاء من الأعضاء.
وما بنيته مرة يخدمك كل مرة. ينضم عضو جديد بالصفة نفسها؟ امنحه الدور الجاهز في ثانية بدل ضبط صلاحياته بنداً بنداً. وتتغيّر سياسة العمل؟ عدّل الدور مرة واحدة فيسري التغيير على كل من يحمله، دون أن تمرّ على الأعضاء واحداً واحداً.
ولأن الصلاحيات مسألة ثقة، فإن إنشاء الأدوار وتعديلها بيد مالك الشركة، ومن يمنحه صراحةً صلاحية «إدارة الأدوار والصلاحيات». أما بقية الأعضاء فلا يوسّع أحدهم صلاحيات نفسه، ولا يمنح غيره ما لا يملك. وتعمل الأدوار إلى جانب عضوية المشاريع، فلا يرى المتعاون الخارجي من المشاريع الخاصة إلا ما أُضيف إليه. وعلى هذا تبني مكاتب المحاماة عملها: مشروع خاص لكل قضية، ودور لكل صفة في المكتب.
النتيجة؟ كل عضو يعمل بحرية داخل نطاقه بالضبط. لا صلاحيات زائدة تنتظر خطأً غير مقصود، ولا سؤال متكرر عن إذن، ولا مراجعة يدوية في كل مرة ينضم فيها أحد.
الأدوار والصلاحيات المخصصة متاحة في خطة المتطور، والإنتاجي، وخطط المؤسسات.
كيف تعمل الأدوار المخصصة؟
دور باسم فريقك
«محاسب»، أو «مراجع محتوى»، أو «متعاون خارجي». سمِّ الدور بما يقوله فريقك فعلاً، لا بما تفرضه قائمة جاهزة.
صلاحيات محددة بدقة
حدد لكل دور ماذا يرى، وماذا ينشئ، وماذا يعدّل، وماذا لا يستطيع لمسه. لا حزمة واحدة تأخذها كما هي.
لا وصول زائد
العضو لا يملك إلا ما يحتاجه لعمله. المشاريع الحساسة تبقى بعيدة، والحذف لا يصل إلى من لم تمنحه إياه.
عضو جديد في ثانية
ينضم أحد بالصفة نفسها؟ امنحه الدور الجاهز بدل ضبط صلاحياته بنداً بنداً في كل مرة.
تعديل واحد للجميع
تغيّرت سياسة العمل؟ عدّل الدور مرة واحدة فيسري التغيير على كل من يحمله.
بيد المالك ومن يختاره
إنشاء الأدوار وتعديلها صلاحية مالك الشركة، ومن يمنحه صلاحية «إدارة الأدوار والصلاحيات». لا يستطيع غيرهم توسيع وصوله بنفسه.
المميزات الرئيسية
مميزات ذات صلة
إدارة الفريق
ادعُ أعضاء فريقك بنقرة واحدة، حدد الأدوار والصلاحيات، وتعاون بسلاسة في مساحة عمل منظمة وآمنة.
إدارة المشاريع
كل مشروع مساحة عمل كاملة لفريقك: مهام، وملفات، ومحادثات، وقرارات، وسجل تلقائي يوثّق كل ما يحدث باليوم. وأقسام ملوّنة تجمع مشاريع الشركة بحسب نوع العمل.
تتبّع الوقت
سجّل كم استغرقت كل مهمة بحقل واحد من مكان المهمة نفسها، دون مؤقّت ولا ورقة دوام. ثم اقرأ ساعات فريقك في تقاريرك: أين ذهب الوقت، وكم مهمة تحمل رقماً فعلاً
التقارير والمتابعة
تقارير تفصيلية لأداء الفريق وتقدم المشاريع. اعرف أين يذهب وقت فريقك واتخذ قرارات مبنية على بيانات حقيقية.
مشاركة الملفات
ارفع ملفاتك ومستنداتك في مساحة آمنة محمية ضد الفيروسات، وشاركها مع فريقك بنقرة واحدة.
مقالات ذات صلة
أسئلة شائعة
من يستطيع إنشاء دور مخصص؟
في أي خطة تتوفر الأدوار المخصصة؟
ماذا يحدث للأدوار المخصصة عند خفض الخطة؟
هل يستطيع الدور تقييد الوصول إلى مشروع محدد؟
ابنِ أول دور مخصص لفريقك
حدد ما يستطيع كل عضو فعله بالضبط، ولا شيء أكثر
جرّبه مجاناً الآنتجده في: إعدادات الشركة ← الأدوار والصلاحيات
✓ مجاني للأبد • ✓ بدون بطاقة ائتمانية