نظّم قضايا مكتب المحاماة ومواعيده بلا فجوات
حوّل كل قضية أو تكليف إلى مشروع خاص، ثم وزّع خطواته بوضوح. برنامج متابعة أعمال المحامين يجمع المسؤوليات، والمواعيد، والمستندات، والقرارات في مساحة واحدة.
✓ مجاني للأبد • ✓ بدون بطاقة ائتمانية • ✓ جاهز خلال دقيقتين
كم مرة اقترب موعد إجرائي بينما كانت المذكرة في بريد محام، والمستندات لدى آخر، وآخر قرار من العميل مدفوناً في محادثة؟ في مكتب المحاماة، الموعد الفائت ليس مجرد تأخير.. قد يعني خسارة حق أو إضعاف موقف القضية.
فريقي ليس نظاماً لإدارة الممارسة القانونية: لا يحتفظ بقاعدة قضايا مرتبطة بالمحاكم، ولا يدير الوقت والفوترة أو حسابات الأمانات، ولا يؤتمت المستندات القانونية. ما يديره هو تنفيذ العمل نفسه عبر المشاريع، وقوائم المهام، والمهام، والمجلس، ومعاون فريقي، مع مشروع خاص ووصول مضبوط لكل قضية.
النتيجة؟ يعرف كل محام ما عليه إنجازه وموعده، وتبقى مستندات القضية وقراراتها في سياقها، ويرى مدير المكتب مواضع الخطر قبل أن تتحول إلى موعد ضائع.
كيف تتحول القضية إلى عمل واضح في فريقي
تطابق بنية فريقي طريقة سير العمل القانوني من فتح الملف حتى إقفاله، من دون فرض منهجية غريبة على المكتب.
يمثل المشروع قضية واحدة أو تكليفاً قانونياً أو علاقة استشارية مستمرة، ويمكن جعله خاصاً بأعضاء فريق الملف وحدهم.
- قضية مطالبة تجارية لشركة النور
- استشارة شهرية لمجموعة تجزئة
- صفقة استحواذ على شركة تقنية
- تحديث سياسات تعارض المصالح في المكتب
قد تمثل مرحلة مثل التحضير أو المرافعة أو التنفيذ، أو تكون القائمة جلسة أو إيداعاً بعينه وتصبح مهامها خطوات الاستعداد له، أو تجمع أعمال عميل ضمن تكليف مستمر.
- مرحلة التحضير وجمع البينات
- إيداع مذكرة الاستئناف
- الاستعداد لجلسة الخبير
- أعمال عميل الاستشارة لشهر سبتمبر
تمثل المهمة إجراءً قانونياً محدداً يسند إلى مسؤول واحد وله موعد نهائي واحد وأولوية واحدة، مع ملاحظات ومرفقات وسجل يوضح من غيّر ماذا.
- مراجعة صحيفة الدعوى قبل الإيداع
- إيداع مذكرة الاعتراض قبل 12 سبتمبر
- طلب النسخة المصدقة من الحكم
- إرسال مسودة العقد المعدلة إلى العميل
يحفظ المجلس الأساس القانوني والقرارات الاستراتيجية ومحاضر العميل في سجل نقاش موثّق، بدلاً من ترك سياق القضية موزعاً بين الرسائل والذاكرة.
- الرأي القانوني وأساسه
- قرارات الاستراتيجية في القضية
- محاضر الاجتماعات مع العميل
- الدروس من قضايا سابقة
تحول الإجراءات المتكررة إلى قوالب يعيد المكتب استخدامها، سواء بُنيت من البداية أو حُفظت من قائمة ناجحة بنقرة واحدة.
- فتح قضية جديدة
- قائمة تحقق قبل الإيداع
- الاستعداد لجلسة مرافعة
- إقفال ملف القضية
يجمع تبويب ملفات المشروع المستندات التي يحتاجها فريق القضية في مكانها الصحيح، مع مجلدات وروابط خارجية إلى Google Drive، وDropbox.
- اتفاقية التكليف ونسخة الوكالة
- المذكرات والمرافعات ونسخ الأحكام
- العقود والمسودات المتبادلة
- روابط مجلدات الأدلة والمستندات الخارجية
أسبوع القضية من التكليف إلى المتابعة
افتح ملف العمل
أنشئ مشروعاً باسم القضية أو التكليف واجعله خاصاً بالمحامين المعنيين. أضف اتفاقية التكليف، ومستندات البداية، وروابط التخزين الخارجي إلى تبويب الملفات.
ابنِ مسار التنفيذ
قسّم القضية إلى قوائم للتحضير، والمرافعة، والتنفيذ، أو اجعل كل إيداع أو جلسة قائمة بخطواتها. طبّق قائمة جاهزة لفتح الملف أو التحضير للجلسة حتى لا تبدأ الإجراءات المتكررة من جديد.
ثبّت المسؤول والموقف
امنح كل مهمة مسؤولاً واحداً وموعداً نهائياً وأولوية تناسب أثر فواتها. أضف تعليمات العمل والمرفقات إلى الملاحظات حتى يبدأ المحامي من السياق الصحيح.
راجع وسجّل القرار
تابع تقدم الإيداعات والجلسات من المهام والتقويم، واستخدم المجلس لتوثيق الرأي القانوني وقرار الاستراتيجية. عند تغير الموعد أو التعليمات، يبقى سجل النشاط شاهداً على ما تغير ومن أجراه.
أقفل الملف وتعلّم
طبّق قائمة إقفال القضية للتأكد من تسليم النسخ النهائية واستكمال الإجراءات المتبقية. بعد الإقفال، أرشف المشروع مع إمكانية استعادته، واحتفظ بالدروس في المجلس للاستفادة منها عند بدء عمل مشابه.
ذاكرة قانونية لا تضيع بانتهاء الاجتماع
تحتاج القضية إلى حفظ سبب القرار، لا القرار وحده، حتى يستطيع الفريق مراجعة المسار والدفاع عنه لاحقاً. يبدأ المجلس بفئات إعلان، وسؤال، وفكرة، وتحديث، ونقاش عام، ثم يضيف فريقك فئاته القانونية الخاصة فوقها.
الرأي القانوني وأساسه
يوثق الرأي، والفرضيات، والنصوص، والسوابق التي يستند إليها حتى يستطيع الفريق مراجعته عند تغير الوقائع.
قرارات الاستراتيجية في القضية
يسجل المسار الذي اتفق عليه الفريق، وما استبعده، ومن شارك في القرار حتى لا يعاد النقاش من الصفر.
محاضر الاجتماعات مع العميل
يحفظ تعليمات العميل، والوقائع الجديدة، والالتزامات المتفق عليها في مرجع يمكن الرجوع إليه عند اختلاف التذكر.
متابعة المواعيد الإجرائية
يوثق مصدر الموعد، وسبب احتسابه، وأي تغير يطرأ عليه، بينما يبقى تاريخ التنفيذ الفعلي على المهمة.
الدروس من قضايا سابقة
يجمع ما نجح وما تعثر وما ينبغي تغييره لتستفيد القضايا المشابهة من خبرة المكتب المتراكمة.
معاون يفهم ضغط الملف قبل أن تسأله
يقرأ معاون فريقي المشاريع، والمهام، وقوائم المهام، والمجلس، والملفات، والتقويم بحرية ضمن صلاحيات العضو نفسه، فيلخص القضايا ويحلل التأخير ويرتب الأولويات. لا ينفذ أي كتابة إلا بعد موافقتك، وتستطيع تعديل العنوان أو الموعد أو الأولوية مباشرة في بطاقة التأكيد قبل التنفيذ.
«ما المواعيد الإجرائية خلال 14 يوماً، وأيها معرض للتأخير؟»
يعيد قائمة مرتبة توضح القضية، والمسؤول، والموعد، والأولوية، وإشارات الخطر المستخلصة من حالة العمل.
«لخص ما تغير في قضية شركة النور منذ اجتماع العميل الأخير.»
يربط تحديثات المهام وموضوعات المجلس والملفات المتاحة في ملخص واحد ضمن صلاحياتك.
«أنشئ مهام الاستعداد لجلسة الخبير ووزعها على فريق القضية.»
يعرض المهام المقترحة في بطاقة تأكيد قابلة للتعديل، ثم ينشئها بعد موافقتك.
«اكتب تقريراً موجزاً للعميل عن تقدم القضية والمواعيد القادمة.»
يجهز المسودة، ثم ينشئ بعد موافقتك ملف PDF أو Markdown خاصاً بك داخل المحادثة، ولا ينشره في ملفات المشروع إلا عندما تضغط زر النشر بنفسك.
ماذا يتغيّر في مكاتب المحاماة؟
مجالات أخرى
أسئلة شائعة
هل يستبدل فريقي نظام إدارة الممارسة القانونية أو برنامج الفوترة؟
كيف أجعل كل قضية مرئية لفريقها فقط؟
كيف أتابع مواعيد الجلسات والإيداعات وهل يدعم التقويم الهجري؟
هل يمكن حفظ مستندات القضية داخل ملفها؟
هل يسجل فريقي من غيّر الموعد أو عدّل المهمة؟
هل أستطيع تجربة فريقي مجاناً في مكتب المحاماة؟
ماذا تقول الفرق عن إدارة المشاريع مع فريقي؟
من اجمل التجارب اللطيفة التي مرت علي لادارة الفرق يتميز فريقي بالبساطة والسهولة وعدم التعقيد
واهم ميزة هو جدولة اعمالك ومهامك بناء على اوقات الصلاة وليس العكس!الصراحة بحب أستعمل فريقي ,
أولا جزء تنظيم المشاريع وتذكره لو في المهام المتأخرة .
فريقي سهل ومباشر مش محتاج اقرا او اشوف اي فيديو علشان اعرف اي خاصية بتتعمل ازاي كله مباشر وده اكتر حاجة محبباني في فريقيابدأ بمشروعك الأول اليوم
الخطة المجانية دائمة، ولا تحتاج إلى بطاقة ائتمانية.
ابدأ مع فريقك مجانًا